Pareiza dokumentācija, lai palīdzētu jūsu uzņēmumam darboties nevainojami, palīdzēs jums izvairīties no ieņēmumu revīzijas gada beigās. Ja jūs tomēr saskarsieties ar ieņēmumu revīziju, pienācīgi iesniegtie dokumenti var padarīt procesu vieglāku. Visu jūsu ieņēmumu, izdevumu, ziedojumu un bankas konta izrakstu glabāšana kopā ar iesniegtajiem nodokļu paplašinājumiem var palīdzēt jums veikt audita procesu.
Bruto ieņēmumi
Bruto ieņēmumi ir iegūti no jūsu preču vai pakalpojumu pārdošanas. Tie ietver jūsu kases lentes, bankas depozītu čekus, kvītis, rēķinus, kredītkaršu saņemšanu un 1099-MISC, ko esat izmaksājis ārštata darbuzņēmējiem. Šo dokumentu glabāšana ir nepieciešama, lai vēlāk varētu nosūtīt nodokļus, lai parādītu ienākumus jūsu uzņēmumam. Pieņemamas alternatīvas Iekšējo ieņēmumu dienestam (IRS) revīzijas laikā, ja jums nav kvīts, piemēram, atcelta čeka, ir finanšu iestādes pārskats ar čeka numuru, čeku summu, maksājuma saņēmēja vārdu un datumu, kad summa tika publicēta finanšu iestāde. Ja maksājums tika veikts ar elektronisko līdzekļu pārskaitījumu (EBT), izrakstā jānorāda maksājuma saņēmēja vārds, summa un datums, kad summa tika nodota jūsu finanšu iestādē. Kredītkartes gadījumā pārskatā jānorāda iekasētā summa, maksājuma saņēmēja vārds un datums, kad darījums tika apstrādāts.
Pirkumi un izdevumi
Jebkuram uzņēmuma pirkumam jāpievieno kvīts kredītkaršu veidā, apmaksātu rēķinu, anulēto čeku un kases čeku veidā. Izdevumi ir pirkums, ko jūsu uzņēmums veic, lai to nepārdotu kā preci vai pakalpojumu, piemēram, biroja mēbeles vai datorus. Saglabājiet visus šos čekus vietā, kur tos var nekavējoties piekļūt.
Bankas konta izraksti
Bankas konta izraksti fiskālajam gadam ir jāiesniedz kopā ar jūsu bruto ieņēmumiem, pirkumiem un izdevumiem. Paziņojumi pamato to, ko uzņēmums ir izmaksājis un pārņēmis par taksācijas gadu. Nodokļu gads ir 12 secīgi mēneši, kas beidzas jebkura mēneša pēdējā dienā, kas nav decembris.
Algu nodokļu deklarācija
Būs nepieciešama arī summa, ko esat izmaksājis saviem darbiniekiem, veicot čekus vai tiešos noguldījumus. Algas nodokļa deklarācijā jāiekļauj visi federālie un vietējie nodokļi, kā arī jebkādu pensijas kontu uzskaite. Darbinieku algas nodokļi ir jāsaglabā vismaz četri gadi, kas ir IRS nepieciešamais laiks.
Lietvedība
IRS ieteiktā uzskaite ietver biznesa čeku uzskaiti, ikdienas un ikmēneša naudas ieņēmumu kopsavilkumu, žurnāla vai žurnāla pārbaudi, jebkādas darbinieku kompensācijas un amortizācijas darblapu. Vēl viens IRS padoms ir saglabāt jūsu uzņēmuma čeku grāmatiņu atsevišķi no personīgās čeku grāmatas. Tas tiek darīts, lai uzturētu personīgos izdevumus no uzņēmējdarbības izdevumiem. Saglabājiet visus jūsu uzņēmuma ierakstus vismaz minimālo summu, ko pieprasa IRS, un visus iepriekš iesniegtos nodokļu pārskatus.
Darbinieki
IRS ir prasība reģistrēt visus jūsu darbiniekus, gan pagātnes, gan pašreizējos, ar sociālās apdrošināšanas numuriem, kontaktinformāciju un I-9 un W-4 veidlapām. I-9 veidlapa pārbauda, vai darbinieks ir tiesīgs strādāt ASV. W-4 veidlapa tiek aizpildīta par darbinieku atlaišanas pabalsta sertifikātu, kas ļauj novērtēt, cik daudz no darba algas no veidlapas diagrammas ieturēt.
