Baznīcas ir ideālas vietas svarīgām sanāksmēm un sanāksmēm. Viņiem parasti ir svētnīcas, kas apmeklē viesus reliģisko ceremoniju laikā, kā arī stipendiju zāles viesu barošanai un grupu aktivitāšu izveidei. Baznīcas iekasē plašu maksu par telpu īri, atkarībā no baznīcas lieluma, vēsturiskās nozīmes un par to, vai kāds biedrs vai ne-biedrs izveido šo funkciju. Gudri sadaliet pasākuma budžeta līdzekļus, precīzi aprēķiniet baznīcas nomas izmaksas un atrodiet vislabāko piedāvājumu jūsu vajadzībām.
Izveidojiet sarakstu ar visām apgabala baznīcām, kas varētu strādāt jūsu pasākumā. Izmantojiet kartes meklēšanas programmu, lai meklētu baznīcas tuvu jūsu mājām vai vēlamajai notikumu vietai. Sāciet ar savu baznīcu, ja tas būtu ērti, jo jūs varat saņemt diskontētu nomas likmi.
Uzrakstiet, kas jums nepieciešams no baznīcas, ciktāl tas attiecas uz telpu, laiku un citiem pakalpojumiem. Daudzas baznīcas maksā likmes, pamatojoties uz tām telpām, kuras jums jāizmanto, cik ilgi jums tās ir nepieciešams izmantot, tīrīšanas un drošības nodevas, darbinieku iesaistīšanu un baznīcas īpašumu, piemēram, galdu, krēslu, galdautu, virtuves iekārtu, instrumentu un mediju aprīkojuma izmantošanu. Bieži vien ir atsevišķas maksas par svētnīcas, stipendiju zāles, virtuves, dārza, trenažieru telpas, auditorijas, klases vai citu baznīcu izmantošanu.
Zvaniet katrai no jūsu saraksta baznīcām, lai jautātu par nomas likmēm, pārliecinoties, ka baznīcas biroja darbiniekiem pastāstiet, kāpēc jūs jautājat par telpas izīrēšanu. Jautājiet, kādas telpas ir pieejamas īrei un kādas ir telpas, kā arī par visiem nepieciešamajiem pakalpojumiem. Dažas baznīcas var piedāvāt īres maksu tikai baznīcas locekļiem, bet citas ļauj kopienai iznomāt telpu par maksu. Maksas var svārstīties no brīvprātīgās baznīcas ziedošanas, ko izvēlaties, līdz vairākiem tūkstošiem dolāru. Dažas baznīcas dažu dienu laikā var ņemt jūsu informāciju un atgriezties pie jums ar citātu, it īpaši, ja tās iekasē, pamatojoties uz dažādiem faktoriem, nevis piedāvās īsu nomas maksu. Pierakstiet nomas likmes, jaudas ierobežojumus un katras baznīcas piedāvātās ērtības.
Apmeklējiet visas iespējamās baznīcas, lai apskatītu telpas, kuras jūs izmantotu savam pasākumam. Vaicājiet baznīcas darbiniekiem jautājumus par to, ko jūs varētu izmantot, un pārliecinieties, ka saņemat nomas līgumu rakstiski. Katra baznīca atšķiras atkarībā no tā, kas ir iekļauts īres maksā. Daži ļaus jums gandrīz visu izmantot ēkā nomas maksu, bet citi par atsevišķu maksu par galdu, gultas veļas, virtuves piederumu, himnu, Bībeles un citu baznīcas īpašumu izmantošanu.
Lūdziet baznīcas darbiniekiem, ko jūs esat atbildīgs par telpas īri. Atkarībā no pasākuma un īpašās baznīcas politikas, jums var būt nepieciešams nodrošināt darbā apsardzi, iztīrīt telpu pēc pasākuma vai veikt noteiktas reliģiskās nodarbības. Dažas no šīm prasībām var izmaksāt papildu naudu, kas jums jāaprēķina jūsu budžetā kā daļa no kopējām izmaksām par baznīcas īri.
Runājiet ar mācītāju baznīcās, kuras jūs apsverat, jo īpaši, ja jums ir budžeta ierobežojumi vai notikums ir labs iemesls sabiedrībā. Mācītāji dažkārt ir gatavi samazināt vai atcelt maksu par īpašiem apstākļiem.
Samaziniet savas iespējas pēc kopējām izmaksām un kādas iekārtas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām. Dažas baznīcas var iziet no sava budžeta, savukārt citās ir pārāk daudz vai pārāk maz vietas to cilvēku skaitam, kurus paredzēts apmeklēt jūsu pasākumā. Izvēlieties baznīcu, kas dod Jums vislabāko vispārējo darījumu, vienlaikus apmierinot nepieciešamās telpas, laiku un ērtības.
