Lai gan vēstules rakstīšana var būt sarežģīta, to ir viegli kopēt citai personai, neatkarīgi no tā, vai jūsu piezīme ir elektroniska vai drukāta. Personas kopēšana uz vēstules vai "CC-ing", kas nozīmē "oglekļa kopiju" vai "pieklājīgu kopiju" - var efektīvi uzturēt trešo personu, piemēram, advokātu vai darba devēju, svarīgu saziņu.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Dators ar Word apstrādes programmatūru
-
Printeris
-
Interneta pieslēgums
Rakstīt vēstuli un kopēt kādu citu
Uzrakstiet burtu. Ja tas ir vairāk gadījuma piezīme, jūs, iespējams, vēlaties nosūtīt to pa e-pastu un var vienkārši „cc” otru pusi. Ja vēstule ir oficiālāka vēstule, iekļaujiet savu atgriešanās adresi, adresi un personas vārdu, uz kuru tā tiek nosūtīta, un pēc tam turpiniet rakstīt tradicionālo biznesa vēstuli.
Neatkarīgi no tā, kā sūtāt vēstuli, norādiet, ka tā tiek nosūtīta citai pusei. Ja sūtāt vēstuli uz papīra, novietojiet “cc” zem sava paraksta un pēc resnās zīmes pievienojiet cita saņēmēja vārdu. Ja tā ir e-pasta adrese, e-pasta ziņojumā atveriet lauku “cc” un iekļaujiet papildu adresāta (-u) e-pasta adresi.
Drukājot vēstuli, pierakstiet to un pārliecinieties, vai vēstulē ir skaidri redzams papildu saņēmēja oglekļa kopija un nosaukums. Nosūtiet to papildu pusei.
Nosūtot e-pastu, ievietojiet sākotnējo adresātu laukā “uz” un pievienojiet papildu personu laukā “cc”. Ir svarīgi neieviest papildu personas e-pasta adresi vai nosaukumu laukā “uz”, jo, kad jūs „cc” kāds, tas ir tikai, lai informētu viņus par kādu jautājumu, nevis tos risinātu.
Padomi
-
Vispirms varat rakstīt savu vēstuli. Izveidojiet dažus vēstules projektus. Jūsu vēstules korektūra.
Brīdinājums
Veidojot vēstuli, izmantojiet formālas biznesa rakstīšanas metodes.
