Burti tiek izmantoti visu veidu mērķiem. Iespējams, jūs rakstāt personisku vēstuli draugam vai biznesa vēstuli kolēģim. Jebkurā gadījumā vēstulei ir jāievēro vēstules rakstīšanas standarta formula. Piemēram, gandrīz visiem burtiem vajadzētu beigties līdzīgā veidā. Kad jūs pierakstīsiet savu vēstuli, jums ir jāprecizē, ka burts beidzas, un jums jānorāda, no kuras vēstule nāk.
Izvēlieties slēgšanu. Visiem burtiem ir jābūt aizvērtiem pēc pēdējās rindkopas. Tas lasītājam norāda, ka ziņojums ir pabeigts. Jūsu aizvēršana ir atkarīga no jūsu vēstules signāla. Piemēram, oficiāla biznesa vēstule var aizvērt "Patiesā veidā". Gadījuma darījumu vēstule varētu aizvērt "Laipni lūdzam" un draudzīga vēstule varētu aizvērt "Patiesi." Citas kopīgas slēgšanas: "Vislabāk", "Ticīgi", "Paldies", "Labākie vēlējumi", "Jūsu" un "Ar pateicību".
Pēc aizvēršanas pievienojiet komatu.
Pēc slēgšanas izlaidiet trīs vai četras rindiņas un ierakstiet savu vārdu. Atkal, tas, ko jūs rakstāt, ir atkarīgs no burta tonijas. Uzņēmuma vēstulē vai citā profesionālā vēstulē ir jānorāda jūsu pilns vārds. Tomēr, ja rakstāt draugam vai radiniekam, parasti varat izlaist ievadīto vārdu un pāriet uz nākamo soli.
Izdrukājiet savu vēstuli. Pierakstiet vai rakstiet savu vārdu starp aizvēršanu un ierakstīto vārdu. Profesionāliem burtiem vai vēstulēm, kas rakstītas kādam, ko jūs nezināt, iekļaujiet pilnu parakstu. Ja tā ir vēstule kādam, ko jūs personīgi pazīstat, varat vienkārši uzrakstīt savu vārdu.