Projekta vadītāja un projekta koordinatora lomas ir cieši saistītas. Piemēram, ņemiet vērā informācijas sistēmu projektu ar visiem tās sarežģītības aspektiem, kvalitātes vadību un apmācību. Projekta vadītājs ir atbildīgs par kopējo projektu. Projekta koordinators īsteno sistēmu, veidojot sadarbības tīklus katram segmentam. Projekta koordinators strādā ar projekta vadītāju kā viņa sabiedroto. Projekta vadītājs nodrošina vadību, kamēr koordinators komandu un procesu kopīgi īsteno, lai īstenotu projektu.
Lomu apraksts
Projekta vadītājs ir atbildīgs par projektu jautājumu apzināšanu un atrisināšanu, pārliecinoties, ka projekts notiek saskaņā ar grafiku un budžetu. Viņš ir saskarsmes punkts ar ieinteresētajām personām. Viņš ir atbildīgs par projekta panākumiem. Projekta vadītājs lūdz palīdzību no projekta koordinatora, lai paātrinātu uzdevumus pēc plānošanas posma.
Koordinatora uzdevums ir koordinēt darbības, resursus, aprīkojumu un informāciju un informēt projekta vadītāju par koordinācijas jautājumiem, ko viņa nevar atrisināt.
Plānošana
Projektu koordinatoriem ir zināšanas par plānošanu. Projekta vadītāji, kas mēģina kontrolēt plānošanu, var beigties, koncentrējoties no to vadības lomas, jo plānošanas jautājumi ir sarežģīti. Ideālā gadījumā projekta koordinators izstrādā sākotnējo projekta grafiku, pārliecinoties, ka visi plānošanas konflikti tiek atrisināti ar ikdienas atjauninājumiem ar projekta vadītāja galīgo apstiprinājumu.
Īpašības
Projekta koordinatoram ir jābūt pielāgošanās spējām, daudzpusībai ar administratīvām un veicināšanas prasmēm, lai projekts koncentrētos uz tās mērķiem.
Projektu vadītājam ir jābūt labām komunikācijas prasmēm, kas darbojas kā saikne starp projekta komandu, apakšuzņēmēju, klientu un augstāko vadību. Viņa komunikācija saglabā projektu. Viņš identificē iespējamās problēmas un rosina ierosinājumus, lai uzlabotu projekta vispārējo sniegumu klientu apmierinātībai.
Problēmas
Projekta vadītājs paļaujas uz augstākās vadības atbalstu detalizētai informācijai projekta plānā. Nepietiekami detalizēti, viņš var zaudēt kontroli, radot komandas konfliktu. Augstākās vadības atbalsta trūkums var būt īpaši sarežģīts, ja projekts pats neatbilst visām ieinteresēto personu vajadzībām.
Projekta koordinatora lielākais izaicinājums ir tas, ka viņai ir ierobežota atbildība. Tā rezultātā viņa var likties prasīga, ja viņa piešķir uzdevumus, jo viņai nav pilnvaru.
