Lēmuma paziņojumā sniegts īss, labi sakārtots paskaidrojums par indivīda vai indivīdu komandas lēmumu. Tajā būtu jāiekĜauj risinātās problēmas pamatprincips, kā arī risinājums šim jautājumam. Uzņēmējdarbībā un augstākajā izglītībā bieži tiek izmantots lēmuma paziņojums, lai izteiktu vēlamo virzienu vai ideju par uzņēmuma nākotni. Izpratne par to, kā sagatavot efektīvu lēmumu, var palīdzēt jums uzrakstīt veiksmīgu lēmuma dokumentu.
Precīzi definējiet tēmu, kas jārisina lēmuma paziņojumā. Piemēram, lēmuma pieņemšanai par jaunu uzņēmuma politiku jācenšas risināt tikai precīzu politikas jautājumu un lēmumu, kas attiecas uz šo politiku. Nekas cits nav jāiekļauj; cita informācija ir jāsaglabā, lai pieņemtu turpmākus lēmumus. Turpiniet pievērsties šauram jautājumam, lai mazinātu neskaidrības un vadītu skaidru izpratni par tiem, kurus skar šis lēmums.
Norādiet jautājumu, kam nepieciešams lēmums. Šai sadaļai ir jābūt garai vai īsākai daļai, un tajā jāapraksta, kā šis jautājums parādījās un kāpēc ir nepieciešama rīcība.
Apspriediet procedūru, kas tika izmantota galīgā lēmuma pieņemšanai. Ja tas ietvēra aptauju nosūtīšanu darbiniekiem vai fokusa grupām, prāta vētras sesijas vai citas informācijas meklēšanas iespējas, šos elementus iekļauj diskusijā. Šī sadaļa ir arī jāsaglabā īsi, lappuse vai mazāk, lai galīgais fokuss būtu pašam lēmumam.
Uzrakstiet lēmumu. Izmantojot skaidru, tiešu ceļu, nekavējoties izklāstiet jauno politiku, lēmumu vai izmaiņas, kas notiks. Noteikti iekļaujiet laika grafikus, atbildīgos cilvēkus, komandķēdi un citus ar lēmumu saistītos datus.
Beigt paziņojumu ar īsu diskusiju par cerībām. Ļaujiet lasītājiem zināt, ka viņiem ir jāstrādā kopā un ir vērtīga daļa no kopējās komandas. Tas iedrošinās viņus atbalstīt un palīdzēt īstenot jauno politiku, programmu vai izmaiĦas virzienā, ko pauž lēmums.
