Uzņēmuma finanšu pārvaldībā tiek vērtēta saikne starp izdevumu izdevumiem un rentabilitāti, salīdzinot ar tā izdevumiem vai neveiksmēm. Izmaksu uzskaite ir vadības grāmatvedības nozare, kas sistemātiski palīdz vadītājiem izlīdzināt izdevumus un peļņu, kā arī novērtēt darbības izmaksas un budžeta analīzi.
Vēsture
Izmaksu uzskaite ir tikpat veca kā pārvaldības uzņēmumi. Tā tika izstrādāta kā grāmatvedības procedūra 1890. gados, tomēr uzņēmumu īpašnieki vienmēr ir risinājuši veiksmīgas uzņēmējdarbības darbības uzskaites metodes. Izmaksu uzskaite palīdzēja uzņēmumu īpašniekiem izprast saikni starp izdevumiem un peļņu, un tā mācīja īpašniekiem, kā savās uzņēmējdarbības praksēs panākt lielāku rentabilitāti.
Rūpnieciskās revolūcijas laikā izmaksu uzskaite turpinājās līdz pašreizējai praksei. Lielām nozarēm bija jāizstrādā grāmatvedības prakse, lai pārvaldītu lielos ražošanas izdevumus un peļņu. Izmaksu uzskaite palīdzēja uzņēmumiem reģistrēt un sekot līdzi: vadītāji un īpašnieki varēja pārbaudīt izmaksas salīdzinājumā ar peļņu, lai pieņemtu svarīgus lēmumus.
Šajā posmā izmaksu uzskaite tika samazināta līdz izdevumu apjomam, kas saistīts ar ražošanu. Lielākā daļa izmaksu uzskaites attiecas uz uzņēmuma mainīgajām izmaksām, kur ražošanai bija augsts un zems laika posms salīdzinājumā ar materiālu, darbaspēka un enerģijas izmaksām. Šīs mainīgās izmaksas bija svarīgākie elementi uzņēmumu izmaksu pārvaldībā rūpnieciskās revolūcijas laikā. Bija arī citas ar ražošanu saistītas izmaksas, kas nemainītos, un tās tika sauktas par nemainīgām izmaksām. Fiksēto izmaksu nozīmīgums netiks pilnībā atzīts, kamēr izmaksu uzskaites joma turpmākajos gados nemainīsies līdz mūsdienīgākai praksei.
Apsvērumi
Vēsturisko izmaksu uzskaite ļauj vadītājiem ņemt priekšmetu pieskaitāmo summu un veidot to standarta izmaksās, jo tā ir efektīvāka un mazāk mainīga uzņēmuma ražošanas inventarizācijas metode.
Standarta izmaksu uzskaite ļauj vadītājiem izpētīt un analizēt atšķirības starp produkta faktiskajām izmaksām un standarta izmaksām, ņemot vērā, ka tādi faktori kā materiāli, darbaspēks un daudzums var atšķirties no viena ražošanas perioda uz citu. Vadītāji var redzēt, kāpēc un kā viņu produktu līnija ieņēmumu vērtībā palielinājās vai samazinājās, pamatojoties uz izmaksām, kas saistītas ar to. Vadītāji paļaujas uz spēju aktīvi un efektīvi pārbaudīt, cik labi darbojas viņu uzņēmuma produkcija un peļņa.
Veidi
Izmaksu uzskaitei ir divas filiāles: darbības izmaksu aprēķins (ABC) un izmaksu apjoma-peļņas analīze (CVP). Darbībās, kas balstītas uz izmaksām, produkcijai tiek piešķirtas novērtētās izmaksas, pamatojoties uz nepieciešamo darba apjomu. Grāmatveži novērtē, kur un kā darbinieki pavada laiku, un izmanto šos datus, lai noteiktu labākās un efektīvākās jomas, kurās var piešķirt līdzekļus. Uzņēmumi izmanto šo informāciju, lai izstrādātu rentablāku biznesu, novirzot naudas līdzekļus uz tām uzņēmējdarbības jomām, kas nedarbojas tik efektīvi, kā tās varētu.
Iespējas
Vēl viena izmaksu uzskaites daļa ir izmaksu apjoma un peļņas analīze (CVP). Tas ir tiešs veids, kā noteikt, ka uzņēmuma ienākumi ir tieši saistīti ar tās izmaksām. Ja izmaksas ir vienādas ar nopelnīto summu, uzņēmumam nav peļņas vai zaudējumu.
Izmaksu un apjoma peļņas analīzē izmaksas ietekmē tikai ar ražošanu saistītās darbības izmaiņas. Tas ir izmaksu lineārais modelis, jo tas attiecas uz uzņēmuma ieņēmumiem. Izmaksu un apjoma peļņas analīze ir vienkāršota pieeja uzņēmuma izmaksu uzvedības pārvaldībai.
Trūkumi
Standarta izmaksu uzskaite pakāpeniski samazinājās, jo nodarbinātības standarti mainījās uz stundas algām, nevis algas uz vienu saražoto vienību.
Fiksētās izmaksas ir palielinājušās un mainījušās izmaksas ir samazinājušās, ieviešot standartizētākas un modernizētas pieejas uzņēmumiem. Tikai algas, jo tās mainījās uz algas vai stundas algām, ir nemainīgas izmaksas.
Modernā iekārta, kas veic daudzas darbības, ko reiz veica cilvēku darbaspēks, ir veicinājusi arī pāreju no standarta izmaksu uzskaites procedūrām. Tikai iekārtas, kas ir vēl viena nemainīga cena, tagad ir lielas izmaksas uzņēmuma kopējām izmaksām.
Standarta izmaksu uzskaite ir vāja, skaidrojot peļņas maiņu, kas saistīta ar krājumu pieaugumu vai samazinājumu. Tas nepārprotami nepaskaidro, kāpēc dažos gadījumos krājumu pieaugums var palielināt peļņu un krājumu samazinājums var samazināt peļņu.
Alternatīva metode
Caurlaides uzskaite ir alternatīva izmaksu uzskaitei, kas risina dažus tās trūkumus. Caurlaides uzskaite ir veids, kā palielināt ražošanas jaudu, pamatojoties uz uzņēmuma ierobežojumiem. Tas neuzskata uzņēmuma izmaksas, pamatojoties uz ražošanu un pakalpojumiem. Drīzāk tas palielina uzņēmuma rentabilitāti, nosakot uzņēmuma limitu un optimizējot tā spēju radīt vairāk caurlaides.
Pārvades uzskaite arī palīdz uzņēmumiem redzēt to funkcionalitāti, kas saistīta ar ražošanu un darbību. Uzņēmumi var analizēt, vai konkrēta ražošanas līnija būs rentabla. Šī uzskaites metode sniedz ieskatu un informāciju par to, vai konkrēts ražošanas projekts radīs uzņēmumam zaudēt naudu, pat pirms ražošanas uzsākšanas. Tā nodrošina efektivitāti šodienas uzņēmumiem, ka izmaksu uzskaite tika veikta vakar.
