Ja jūs izmantojat uzņēmumu, izredzes ir ar vismaz vienu 1099 darbinieku. Šie komandas dalībnieki var ietaupīt uzņēmumu naudu, piedāvājot elastību, tāpēc viņu popularitāte nav pārsteigums. Diemžēl bieži vien ir grūti saskatīt, kam vajadzētu saņemt 1099. Līnija starp darbinieku un neatkarīgu darbuzņēmēju ir kļuvusi arvien plānāka ekonomikā, bet, ja jūs nepareizi klasificējat darbiniekus, jums tiks piemērotas IRS sankcijas un potenciāls tiesas prāvas. Kā grūts un ātrs noteikums, ikviens jūsu uzņēmums maksā vairāk nekā 600 ASV dolāru, kurš nav pilna laika darbinieks, iespējams, saņems 1099 veidlapu, bet ir izņēmumi.
Kas iegūst a1099?
Tātad, nodokļu gads ir beidzies, un jūs esat iestrēdzis jautājums, vai jums ir jānosūta nepatīkama 1099-MISC forma. Labas ziņas ir, ka tās nav tik sarežģītas, kā jūs varētu domāt - bet kā jūs izlemjat, kurš to saņem? Jums var būt nepieciešams nosūtīt vairāk 1099s, nekā jūs sākotnēji domājāt.
Saskaņā ar Cilvēkresursu vadības biedrību, jums ir jāiesniedz 1099 jebkuram līgumslēdzējam, kurš maksāja 600 ASV dolārus vai vairāk. Tas ietver naudu no nomas, balvām, balvām un citiem ienākumu maksājumiem. Ja esat samaksājis konsultantu $ 599 vai mazāk, viņi joprojām ir atbildīgi par to, lai samaksātu taisnīgu nodokļu daļu; jūs vienkārši neesat atbildīgs par IRS brīdināšanu.
Kā ar stipendijām vai stipendijām? Tas ir mazliet pelēka zona. Lai gan dažas augstskolas piešķir 1099-MISCs stipendiju saņēmējiem un stipendijām, viņi parasti to dara tikai tad, ja nauda netika piešķirta par veiktajiem pakalpojumiem. Citiem vārdiem sakot, tā bija balva. Tomēr, IRS apgalvo, ka dažiem ar nodokli apliekamiem stipendijas vai stipendiju maksājumiem viņiem vispār nav jāpaziņo. Ja nauda ir no sniegtajiem pakalpojumiem, piemēram, dotācija pētījuma veikšanai, tad jūs iesniedzat W-2 veidlapu.
Autoratlīdzība ir pilnīgi cita lieta. Jums ir jānosūta 1099 ikvienam, kuram esat samaksājis vismaz 10 ASV dolārus, izmantojot honorārus vai brokeru maksājumus, neapliekamo procentu dividendes vietā. Vai neesat pārliecināts, vai esat apmaksājis honorāru? Tie ir maksājumi juridiskajiem īpašniekiem, patentiem, autortiesībām aizsargātiem darbiem, franšīzēm un preču zīmēm. Piemēram, straumēšanas pakalpojums Spotify maksā honorārus neatkarīgiem dziesmu autoriem par katru dziesmas plūsmu. Ja etiķetei pieder dziesmas autortiesības, viņi maksā etiķeti, un etiķete saņems 1099. Autoratlīdzību var izmaksāt arī par dabas resursiem. Naftas un gāzes nozarē uzņēmumi maksā honorārus zemes īpašniekiem un pēc tam nosūta tiem 1099s par resursiem, ko viņi iegūst no savas mantas.
Turklāt jums būs jānosūta 1099 par jebkuru bruto ieņēmumu, kas samaksāts advokātam, ja vien tas ir lielāks par 600 ASV dolāriem. Šis ienākums atšķiras no tā, ko jūs maksājat advokātam par regulārajiem pakalpojumiem, piemēram, par stundas likmi par konsultāciju vai līguma sagatavošanu. Tas ir biežāk tas, ko maksājat norēķinu līguma gadījumā. Traģiskajā darbinieka nāves gadījumā jums būs jāziņo par to, kādas algas viņi joprojām ir parādā saviem īpašumiem ar 1099.
IRS arī saka, ka uzņēmumiem vajadzētu izmantot 1099-MISC, lai ziņotu par "tiešo pārdošanu vismaz 5 000 ASV dolāru patēriņa precēm tālākpārdošanai jebkurā citā vietā nekā pastāvīgais mazumtirdzniecības uzņēmums" un "katrai personai, no kuras darba devējs ir ieturējis federālo ienākuma nodokli saskaņā ar rezerves ieturēšanas noteikumi."
Kurš nesaņem 1099? Ja jūs atlīdzināt darbiniekam par viņu uzņēmējdarbības izdevumiem, tas jādara W-2. Jūs arī parasti neizmantojat 1099, veicot maksājumus citiem uzņēmumiem, faktiskajiem darbiniekiem vai organizācijām, kas nav nodokļu maksātāji.
Tā kā neko, kas saņem 1099, ir sarežģīts un tas var atšķirties no tādām īpašām iezīmēm kā, piemēram, ziņot par skaidras naudas maksājumiem par zivīm un ūdens dzīvi, jums jākonsultējas ar grāmatvedi, ja jūs joprojām neesat pārliecināts.
1099 pret W2
1099. un W2s ir divas dažādas nodokļu formas. Nodokļu gada beigās uzņēmumi aizpilda 1099-MISC neatkarīgiem darbuzņēmējiem un W-2 darbiniekiem. W-2 darbiniekiem parasti ir algas nodokļi, kas automātiski tiek atskaitīti un iemaksāti IRS, izmantojot savu darba devēju, bet 1099 pārdevēji ir atbildīgi par savu nodokļu nomaksu, ieskaitot papildu pašnodarbinātības nodokli, reizi ceturksnī.
Veids, kādā persona saņem iekāpšanas laikā, nosaka, vai jūs nosūtāt 1099 vai W-2, lai gada beigās ziņotu par saviem ienākumiem. Ja jūs pieņemat darbā neatkarīgu darbuzņēmēju, kurš saņems 1099-MISC, viņiem jāaizpilda W-9 veidlapa, kad viņi tiek pieņemti darbā. Tas liek viņiem pieprasīt nodokļu maksātāja identifikācijas numuru vai darba devēja identifikācijas numuru. Atcerieties, ka neatkarīgi uzņēmēji tiek uzskatīti par uzņēmējdarbības vienībām, nevis indivīdiem. Jaunajiem darbiniekiem jāiesniedz W-4 veidlapa. Tas palīdz darba devējam zināt, cik daudz naudas ieturēt federālajiem nodokļiem. W-4 veidlapas pieprasa sociālās apdrošināšanas numuru, jo persona tiek uzskatīta par personu, nevis uzņēmumu.
Kas nosaka 1099 pārdevēju?
Līnija starp 1099 pārdevēju un darbinieku ir dažreiz ļoti plāna, un lielie uzņēmumi ir nokrituši karstā ūdenī, lai nespētu atšķirt atšķirību. Viens no svarīgākajiem gadījumiem bija Microsoft, kas 80. gadu beigās un 90. gadu sākumā iznomāja ārštata darbiniekus, lai noapaļotu savu galveno komandu. Kā līgumslēdzēji šie jaunie darbinieki nesaņēma darbinieku pabalstus, tostarp uzņēmuma 401 (k) plānu, diskontētās akciju iegādes iespējas un veselības apdrošināšanu, un Microsoft par tiem nemaksāja sociālās apdrošināšanas vai algu nodokļus. Vienīgā problēma bija tā, ka Microsoft nepiedalījās tiem darbiniekiem kā 1099 darbinieki.
Microsoft darbuzņēmēji strādāja uz vietas kopā ar uzņēmuma pastāvīgajiem darbiniekiem, veicot tās pašas funkcijas un strādājot tajā pašā laikā. Galu galā, IRS revidēja uzņēmuma algas nodokļus, noteica, ka darbuzņēmēji bija darbinieki, un piespieda Microsoft samaksāt atpakaļ nodokļus un virsstundas. Microsoft arī zaudēja tiesas prāvu no nepareizi klasificētiem darbiniekiem, kuri lūdza pilnīgu darbinieku pabalstu visā līguma darbības laikā. Būtībā, jūs nevēlaties, lai galu galā kā Microsoft. Tātad, kā jūs sakāt atšķirību? Tai ir viss, kas saistīts ar to, kas kontrolē darbu. 1099 darbinieki, iespējams,:
- Padara savas stundas: Darbinieki ir pieejami noteiktam skaitam regulāru stundu, savukārt neatkarīgajiem līgumslēdzējiem parasti ir elastīgi grafiki, un tos var saukt pie atbildības tikai par iepriekš organizētām sanāksmēm un saskaņotiem termiņiem.
- Darbojas jūsu birojā: Var būt sanāksmes uz vietas vai darbs, kas jāveic birojā, bet neatkarīgs darbuzņēmējs parasti nedarbojas tur visu dienu ilgstoši.
- Ir savs aprīkojums: Tā kā neatkarīgajiem darbuzņēmējiem ir savs bizness, viņiem ir savs aprīkojums. Ja jūs pērkat darbuzņēmēju, kas strādā klēpjdatorā vai mobilajā telefonā, tas ir karogs, ko viņi faktiski ir darbinieki, vismaz IRS acīs.
- Vai nenotiek bezgalīgi būtiskas funkcijas: 1099 strādnieki var veikt darba vietas, kas ir būtiskas jūsu uzņēmuma veiksmīgai darbībai, bet tās parasti nepilda būtiskas funkcijas pastāvīgi. Piemēram, jūs varat nolīgt darbuzņēmēju, lai izstrādātu savu reklāmas uzņēmuma tīmekļa vietni, bet jūs nespētu nolīgt darbuzņēmēju, lai vadītu savu pārdošanas komandu.
- Darbi citiem klientiem: Tas ir vienkāršākais. Ja jūs gaidāt, ka 1099 piegādātājs tērē 35 stundas vai vairāk ar jūsu uzņēmumu, tur ir droša likme, kurai nav laika ar citiem klientiem. Šādā gadījumā viņi, iespējams, ir nepareizi klasificēti un tiem jābūt darbiniekiem.
Joprojām sajaukt? Saskaņā ar The New York Times, lielākā daļa darba devēju mēdz nepareizi klasificēt darbiniekus, kad viņi pieņem darbā kādu pagaidu darbu vai nepilnu darba laiku. Stundu skaits, ko cilvēks strādā, nenosaka, vai persona ir darbuzņēmējs - tas ir tas, kurš pilnvaro, kā un kad viņi to dara. Ja jūs diktēja, kur, kad un kā nomai ir jāstrādā, viņi visticamāk ir darbinieki. Piemēram, jums ir projekta termiņš mēneša beigās. Jūs lūdzat savu darbinieku ierasties birojā no plkst. 9.00 līdz 17.00. līdz projekts ir pabeigts. Jūs lūdzat 1099 darbuzņēmējam noteikt savu grafiku, kamēr projekts ir pabeigts līdz mēneša beigām.
Ja jūs joprojām esat neskaidrs, vislabāk ir runāt ar HR konsultantu vai nodokļu advokātu.
Vai var rakstīt 1099 veidlapu?
Veidojot 1099 veidlapu, dažreiz jūtas kā problēmu, it īpaši, ja jūsu uzņēmumam nav Adobe Reader Pro, kas ļauj viegli un ātri rediģēt PDF failus. Tātad, ko jūs darāt, kad lejupielādējat 1099 no IRS tīmekļa vietnes? Labā ziņa ir tā, ka jūs varat rakstīt veidlapu tik ilgi, kamēr jūs sūtāt sūtījumus mazāk par 250. Protams, IRS mudina darba devējus iesniegt savas veidlapas elektroniski, jo tas izmanto mazāk resursu nekā izmantojot gliemežu pastu. Ja jūs iet uz šo maršrutu, izrakstot savu veidlapu, ir neizbēgama.
Ja izvēlaties rakstīt 1099 veidlapas, skatiet savu rokrakstu. IRS iesaka ierakstīt blokus (nejaucam "L" par "I") un mudina ikvienu izmantot melnu tinti. IRS izmanto mašīnas, lai nolasītu 1099 veidlapas, tādēļ, ja jūsu rokraksts ir pārāk apliets, tas radīs kļūdas.
Kāpēc Jūs strādājāt 1099 darbinieki
Jūs varētu apšaubīt, kāpēc jūsu uzņēmums izvēlētos pieņemt darbā 1099 darbinieku, nevis darbinieku. Neviens nav labāks par otru, bet 1099 darbinieki var sniegt zināmus ieguvumus uzņēmumu paplašināšanai vai sezonas darbībai.
Kad tas nāk uz leju, 1099 darbinieki galu galā ietaupa uzņēmumus daudz naudas, tāpēc IRS ir sagrauj uzņēmumus, kas nepareizi klasificē savus darbiniekus kā darbuzņēmējus. Uzņēmumam nav jāpiedāvā līgumslēdzējiem dārgi ieguvumi veselībai un nemaksā bezdarba nodokļi, algas nodokļi, darba ņēmēju kompensācija un invaliditāte, piemēram, W-2 darbiniekiem. Viņiem arī nav jāmaksā līgumslēdzējiem par atvaļinājuma laiku un nav atbildīgi par slimības dienu un pensiju izmaksām. Tiek lēsts, ka līgumslēdzēji var ietaupīt uzņēmumu par aptuveni 30 procentiem salīdzinājumā ar pastāvīgo darbinieku.
Bez tam, līgumslēdzēji piedāvā labāku vērtību, jo uz tiem neattiecas minimālās algas vai papildu virsstundas. Jūs precīzi zināt, ko jūs maksājat iepriekš, neatkarīgi no tā, cik ilgi projekts notiek. Protams, tas nav ļoti ētiski maksāt saviem līgumslēdzējiem mazāk par valsts minimumu, jo īpaši tāpēc, ka viņi atrodas uz papildu nodokļiem.
1099 darbinieki vienlīdz ietaupa. Tie piedāvā uzņēmumiem elastību un tūlītēju produktivitāti. Profesionāliem neatkarīgajiem darbuzņēmējiem parasti nav vajadzīgas tādas pašas praktiskas apmācības kā darbinieki. Viņi jau ir sava uzņēmuma meistari. Uzņēmumi bieži izvēlas nolīgt līgumslēdzējus, pieņemot darbā uzņēmumus, kas padara darbā pieņemšanu vieglāku, nekā pašam nodarboties ar darbinieku. Lomas aizpildīšana ir gandrīz tūlītēja.
Uzņēmumi arī izvēlas nolīgt līgumslēdzējus, kad viņi pārbauda ūdeņus. Varbūt jūs nezināt, vai paplašināties vai nē. Varbūt jūs esat pārāk piesardzīgi, pieņemot darbā pilnu darba laiku strādājošu darbinieku, jo jūs esat iepriekš nodedzināts. Darbuzņēmēji ir zemas saistības, un jums nav pienākuma atjaunot līgumu, kad tas beidzas. Tas ir lieliski piemērots uzņēmumiem, kas pieprasa augstu sezonālo pieprasījumu vai strauji aug nepastāvīgā nozarē.
