Plāna izstrāde, lai īstenotu darba grafiku vai finanšu mērķi, ir jānosaka soļi. Ir svarīgi pārdomāt procesu, lai nodrošinātu, ka plāns ir izpildāms. Sākotnējā soļa maiņa var nozīmēt atšķirību starp panākumiem un neveiksmēm. Darba vidē vai uzņēmējdarbības situācijā ir būtiski saglabāt patiesību par to, kas darbojas un kas nav. Tā kā laiks ir vērtīgs prece, ir ļoti svarīgi gudri izmantot laiku, lai sasniegtu īstermiņa un ilgtermiņa mērķus, kas saistīti ar plānu.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Dators
-
Piezīmjdatori ar cieto kopiju
-
Sapulču telpa
Iesaistīt konkrētu darbinieku idejas darba plānam ar skaidriem mērķiem. Izveidojiet pirmo neapstrādāto plāna projektu datora failā un izdrukājiet cietās kopijas. Definējiet ilgtermiņa mērķus un termiņus to sasniegšanai. Palūdziet darbiniekiem palīdzēt veidot detalizētu stratēģisko plānošanu, ievietojot kopijas piezīmjdatoriem.
Palīdziet darbiniekiem nodrošināt katra ilgtermiņa mērķa vai mērķa sasniegšanu, izstrādājot īstermiņa mērķus, kas atbalstīs katru darbu. Sāciet ar plānu, kas nav pārāk sarežģīts. Uzrakstiet, piemēram, jaunu klientu piesaistīšanas plānu. Uzskaitiet piecas darbības, kuras katrs darbinieks var pārņemt nākamajā nedēļā, lai saņemtu plānu. Uzrakstiet plānu ar vienkāršām instrukcijām, piemēram, lai ikviens nākamo dienu laikā veiktu 20 aukstos zvanus.
Paturiet prātā, ka darbiniekiem jāspēj vizualizēt, kā viņi piedalīsies. Palīdziet viņiem redzēt sevi veiksmīgi īstenojot plānu, lai entuziasms būtu augsts. Sadaliet plānu par uzdevumiem un mērķiem, kas reāli darbosies. Nekad neveidojiet sarežģītu plānu, kas visiem radīs neveiksmi vai sajaukt.
Piedāvājiet atlīdzību tiem, kam ir panākumi ar plānu. Dodiet vakariņas divām personām, piemēram, pirmajam darbiniekam, kas uzņēmumam piesaista jaunu klientu. Dodiet bonusa čeku kādam, kas konkrētajā nedēļā piesaista lielāko daļu jaunu klientu. Padariet plānu par patīkamu pieredzi, lai ikviens, kas ir atbildīgs par tā īstenošanu, gribētu piedalīties.
Jautājiet darbiniekiem, kāpēc plāns nedarbojas. Palieciet atvērtas jebkurām metodēm, kas nesniedz rezultātus. Mudiniet visus runāt un būt godīgiem. Nosakiet biznesa problēmas un sasniedziet mērķus, patiesi noskaidrojot ceļus, kas kavē panākumus. Piedāvā, piemēram, pārskatīt prasmes, kas nepieciešamas, lai veiktu aukstos zvanus, vai ļaut darbiniekiem pieprasīt kritisko sesiju par to, kā viņi pārvalda zvanus.
Padomi
-
Veikt aptauju darbinieku vidū, lai izstrādātu plānu sarakstu, kas ir jāīsteno. Piemēram, lūdziet darbiniekus strukturēt pārdošanas komisiju palielināšanas plānu. Vai arī aiciniet darbiniekus uzrakstīt plānu, lai pārveidotu biroja telpu, lai padarītu darba vidi produktīvāku. Nekad neaizmirstiet par to, cik vērtīgi ir prasīt darbiniekiem viņu viedokļus par katru jautājumu.
Brīdinājums
Neaizmirstiet izveidot komandu diskusijām pret hierarhiju. Jaunajiem darbiniekiem var būt lielas idejas par tehnoloģijām vai pārdošanu, ko nevar uzskatīt par 20 gadu izpildvaru. Prāta vētra plāniem, risinot vispirms lielākās problēmas. Piemēram, nevajadzētu strādāt pie plāna, lai pieņemtu darbā jaunus cilvēkus, ja esošie darbinieki ir ļoti neapmierināti. Tā vietā jāizstrādā plāns, lai palīdzētu darba ņēmējiem gūt panākumus, pirms kaut ko mainīt.
