Uzņēmuma finanšu gada beigās visi pagaidu konti ir slēgti bilancē. Šie noslēguma žurnāla ieraksti ļauj uzņēmumam pārskatīt savu finansiālo stāvokli gada beigās un sagatavot uzņēmuma grāmatas, lai sāktu jauno finanšu gadu. Pagaidu konti ietver ienākumu kontus, izdevumu kontus un pagaidu kapitāla kontus, piemēram, sadalījumus īpašniekiem un izmaksātās dividendes. Lielākā daļa grāmatvedības programmatūras veic šos slēgšanas žurnāla ierakstus automātiski, bet ir svarīgi saprast procesu.
Izveidot pagaidu ienākumu kopsavilkuma kontu. Šī konta atlikums tiks izmantots, lai slēgtu neto ienākumus uzņēmuma pašu kapitāla kontā. Korporācijā pašu kapitāla kontu sauc par nesadalīto peļņu; akciju sabiedrībā to sauc par dalībnieku pašu kapitālu; partnerībā tas ir partneru pašu kapitāls. Līdzīgi kā citi pagaidu ienākumu un izdevumu konti, ienākumu kopsavilkuma kontam būs nulles atlikums, kad būs veikti visi noslēguma žurnāla ieraksti.
Ienākumu kopsavilkumā aizveriet visus ienākumu kontus, debetējot tos ar summu, kas ir vienāda ar to kredīta atlikumiem un kreditējot ienākumu kopsavilkuma kontu ar vienādu summu. Piemēram, ja ienākumu kontam ir kredīta atlikums 200 000 ASV dolāru apmērā, noslēguma ieraksts būs debeta maksājums, kas veido 200 000 ASV dolāru, un kredīts ienākumu kopsavilkuma kontā vai 200 000 ASV dolāru apmērā. Ja ir vairāk nekā viens ienākumu konts, varat veikt savienojuma slēgšanas ierakstu. Piemēram, ja velosipēdu pārdošanas kontā ir kredīta atlikums 50 000 ASV dolāru apmērā, triciklu pārdošanas kontā ir kredīta atlikums 25 000 ASV dolāru apmērā, un vienriteņu pārdošanas kontam ir kredīta atlikums 15 000 ASV dolāru apmērā, bet noslēguma ieraksts būtu: 50 000 ASV dolāru debets velosipēdu pārdošanai, debitēt ar triciklu 25 000 ASV dolāru apmērā, 15 000 ASV dolāru debetus uz vienreizēju pārdošanu un $ 90,000 kredītu ienākumu kopsavilkuma kontā.
Veiciet žurnāla ierakstu aizvēršanu katram izdevumu kontam. Izdevumu kontiem parasti ir debeta atlikums, tāpēc noslēguma žurnāla ieraksts būs ienākumu kopsavilkuma konta izdevumu konts un debets.Piemēram, ja biroja izdevumu kontā ir debeta atlikums 1,475 ASV dolāriem, noslēguma žurnāla ieraksts būtu kredīts, kas būtu 1,475 ASV dolāru apmērā uz biroja izdevumiem un debitoru ienākumu kopsavilkuma kontā 1,475 ASV dolāri. Kad visi ienākumu un izdevumu konti ir slēgti ienākumu kopsavilkuma kontā, ienākumu kopsavilkuma konta atlikums būs uzņēmuma tīrais ienākums finanšu gadā.
Izveidojiet noslēguma žurnāla ierakstu, lai pārskaitītu atlikumu no ienākumu kopsavilkuma konta uz uzņēmuma pašu kapitāla kontu. Piemēram, ja uzņēmuma neto ienākumi gadā ir $ 45,000, noslēguma ieraksts būs 45 000 ASV dolāru debeta ieņēmumu kopsavilkuma kontā un kredīts 45 000 ASV dolāru apmērā uz nesadalīto peļņu. Šā procesa beigās visu pagaidu ienākumu kontu, izdevumu kontu un ienākumu kopsavilkuma konta atlikumiem jābūt nullei.
Aizvērt visus pagaidu kapitāla kontus tieši pastāvīgajos akciju kontos. Piemēram, ja uzņēmums ir partnerattiecības ar diviem līdzvērtīgiem partneriem, un katrs partneris saņēma $ 15,000 sadalījumu, pagaidu kapitāla konta, ko sauc par partneru sadalījumu, debeta atlikums gada beigās būs 30 000 ASV dolāru. Noslēguma žurnāla ieraksts būs kredīts partneru sadalījumam 30 000 ASV dolāru apmērā, debets partnera A partnerības pašu kapitāla kontā 15 000 ASV dolāru un debets partnera B partnerības kapitāla kontā 15 000 ASV dolāru apmērā. Visiem pagaidu kapitāla kontiem ir jābūt nulles atlikumiem, kad noslēguma ieraksti ir pabeigti.
