Ir pieejami efektīvi instrumenti, lai uzņēmumā plānotu darbaspēku vai noteiktu ražošanas laiku. Darbs ir viena no augstākajām ražošanas izmaksām, un efektīva darba plānošana var radīt atšķirību starp biznesa panākumiem vai neveiksmēm.
Augstas darbaspēka izmaksas ir atbildīgas arī par augstām preču un pakalpojumu izmaksām. Jo vairāk plānošanas notiek uzņēmuma darbaspēkā, jo vairāk ietaupījumu var nodot patērētājam.
Budžets
Budžetā ir noteikts darbaspēks, kas vajadzīgs, lai aprēķinātu gada produkciju. Tas dod vadībai darba struktūru, lai pieņemtu lēmumus par pieņemšanu darbā un plānošanu un nodrošinātu finanšu mērķus nākamajam gadam.
Darbaspēka izmaksas parasti aprēķina kā procentuālo daļu no produkta izmaksām. Piemēram, viesnīcā var būt 21% darbaspēka izmaksu pārtikas un dzērienu nodaļā.
Darba salīdzinājumi
Salīdziniet savu darbaspēku ar līdzīga uzņēmuma darbaspēku. Ja otrs uzņēmums var ražot vienu un to pašu produktu ar mazāku darbaspēku, jums var būt nepieciešams attiecīgi pielāgot savu darbu, lai saglabātu konkurētspēju.
Cross-Training
Apmācīt savus darbiniekus, lai pārvietotos starp dažādiem darbiem. Tas samazinās nepieciešamo darbinieku skaitu, un darbinieks labāk varēs saņemt pilna laika darba stundas lēni, ja viņam ir iespēja strādāt vairāk nekā vienā amatā.
Reklāmas grafiks
Viens no labākajiem līdzekļiem, kā efektīvi plānot savu darbu, ir radošā grafika izmantošana. Plānošanas programmatūra palīdz kontrolēt un uzraudzīt darbinieku darbu. Jūs varēsiet izsekot virsstundas, darbinieku pārtraukumus, dalības un plānošanas konfliktus, un tas ļaus jums paredzēt nākotnes darbā pieņemšanas vajadzības.
Cilvēkresursu iesaistīšana
Cilvēkresursu departamenta izmantošana, lai pieņemtu pareizos cilvēkus pareizajās pozīcijās, samazinās prombūtni un apgrozījumu - abi no tiem var izmaksāt uzņēmumam tūkstošiem dolāru gadā. Lielāks uzsvars uz potenciālo darbinieku novērtēšanu un viņu prasmju līmeni arī palielinās produktivitāti.
Ilgtermiņa plānošana
Ilgtermiņa plānošana ir spēja skatīties uz priekšu un novērtēt uzņēmuma vajadzības trīs vai vairāk gadus nākotnē. Zinot, kur vēlaties būt nākotnē, vadība tiks pakļauta agresīvākai pieejai darba plānošanai.
