Saņemšanas apstiprinājuma vēstules apstiprina pieprasīto preču piegādi, piemēram, preču sūtījumu vai līguma priekšlikumu. Vēstulē skaidri norādīts, kas tika saņemts un kad. Tajā ir arī norādīts, vai ir vajadzīgi turpmāki pasākumi. Burti parasti ir tikai daži punkti un parasti tiek nosūtīti vienas darba dienas laikā pēc pieprasīto vienumu saņemšanas. Lielākā daļa saņemšanas apstiprinājuma vēstules tiek nosūtītas pa pastu, bet arī faksa, e-pasta un sertificētā pasta vēstules. Kolorādo Valsts universitāte atzīmē, ka apstiprinājuma vēstules ir profesionāla pieklājība, kas palīdz veicināt biznesa attiecības.
Pārskatiet objektus, kurus vēlaties apstiprināt. Apstipriniet, ka piegāde atbilst jūsu vēlmēm.
Nosūtiet vēstuli personai, kas gaida kvīts apstiprinājumu. Uz burta un aploksnes jānorāda personas pilns vārds un nosaukums, kā arī adrese.
Uzrakstiet burtu. Pirmajā daļā jāapstiprina sūtījumu saņemšana, pateicoties nosūtītājam par pieprasīto priekšmetu vai informācijas sniegšanu. Pēc tam norādiet katru saņemto vienumu kopā ar datumu.
Otrajā daļā informējiet saņēmēju, ka esat apmierināts ar piegādi - ja tas tā ir - un ka piegāde atbilst jūsu vēlmēm.
Noslēdziet vēstuli ar bezmaksas aizvērumu, piemēram, "Paldies" vai "Ar cieņu" un jūsu drukāto nosaukumu. Parakstiet un nosūtiet vēstuli.
