Rakstīt vēstuli ar rokām, drukātiem vai pa e-pastu var būt grūti izdarīt. Labas vēstules sākšanas atslēga ir precīza vēstules mērķa un nolūka zināšana un mēģinājums to nodot saņēmējam pieklājīgā tonī. Vai jūs rakstāt pateicības vēstuli, pavadvēstuli par darbu vai līdzjūtības vēstuli, veltot laiku, lai izveidotu labu atvēršanu, varēsiet uzlabot savas rakstīšanas prasmes.
Nosūtiet vēstuli adresātam; izvairieties no vispārējiem sveicieniem, piemēram, "Dear Sir or Madam". Ja vēstule ir profesionāla, izmantojiet saņēmēja uzvārdu un atbilstošo prefiksu vai goda vārdu, piemēram, "Godātais kungs Ackroyd". Ja vēstule ir vairāk gadījuma, piemēram, ielūgums vai pateicības vēstule, izmantojiet saņēmēja vārdu, ja vien tas ir ērti.
Uzrakstiet pirmo daļu, kas parasti ir divi vai trīs teikumi. Ja vēstule ir neformāla, ir lietderīgi sākt ar vispārēju izmeklēšanu vai komentāru, piemēram, "Es ceru, ka šī vēstule jums būs labi". Ja vēstule ir formālāka, vislabāk ir vērsties tieši pie punkta. Jebkurā gadījumā šajā punktā jānosaka vēstules rakstīšanas iemesls.
Lasiet šo punktu skaļi, ņemot vērā to. Pat ja jūs rakstāt sūdzības vēstuli vai pieprasāt finansiālu palīdzību, jūsu vēstules toni vajadzētu būt pieklājīgai. Neformālie burti var būt nejaušāki, bet biznesa vēstulēm jāizmanto oficiāla valoda.
Padomi
-
Pirms nosūtīšanas vairākas reizes koriģējiet savu vēstuli. Neatkarīgi no tā, kāds ir nodoms, vēstule, kas piepildīta ar nepareizu raksturu un sliktu gramatiku, nesniegs vislabāko iespaidu.
