Uzņēmuma veidlapas tiek izmantotas gandrīz visai korespondencei, kas nosūtīta no biroja. Zīmuļi piedāvā profesionālu izskatu un ir arī informatīvi. Burti parasti norāda uzņēmuma pasta adresi, tālruņa numuru un jebkuru citu kontaktinformāciju vēstules galvenē vai kājenē. Citi uzņēmumi un potenciālie klienti saņems vēstules, kas tiek drukātas uz firmas veidlapas, tāpēc ir svarīgi zināt, kā pareizi veidot biznesa vēstuli uz firmas veidlapas.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Vārdu apstrādes programmatūra
-
Valdnieks
Mainiet dokumenta malas. Vairāk nekā iespējams, jūsu darbavietā ir teksta apstrādes programmatūra, piemēram, Microsoft Word, kas instalēta burtu rakstīšanai. Iepriekš iestatītās Word robežas, visticamāk, atšķirsies no jūsu uzņēmuma veidlapas malām. Mainiet margas, lai tās atbilstu jūsu veidlapai, dodoties uz izvēlni "Fails" un noklikšķinot uz "Lapas iestatīšana". Palieliniet vai pazeminiet augšējās un apakšējās malas, lai uz veidlapas būtu iespējams izdrukāt dizainu.
Pa kreisi izlīdziniet savu burtu. Biznesa korespondencei jābūt pa kreisi saskaņotai, kas nozīmē, ka visas jūsu vēstules daļas jāsākas no vienas un tās pašas robežas lapas kreisajā pusē. Jūs varat "pamatot" vēstuli, kas padara to abās pusēs. Taču teksta bloka attaisnošana katrā rindā bieži atstāj lielas atstarpes starp vārdiem un burtiem.
Atstājiet sešas atstarpes starp burtiem un datumu. Vienkārši nospiediet taustiņu "Enter" sešas reizes un ierakstiet vēstules pirmo rindu, kurai jābūt datumam, kad rakstāt vēstuli.
Nospiediet "Enter" divas reizes starp datumu un saņēmēja vārdu un pasta adresi. Jums jāiekļauj nosaukums, piemēram, kungs vai kundze, un sekojiet saņēmēja vārdam ar savu uzņēmējdarbības nosaukumu, piemēram, izpilddirektoram. Zem nosaukuma ierakstiet pilnu pasta adresi.
Izmantojiet formālu vārdu un kolu, lai sveicinātu saņēmēju. Gadījuma vēstulē kā sveiciens ierakstītu “Dārgais Henrijs”. ierakstiet “Godātais kungs Adams” oficiālā vēstulē.
Divas reizes nospiediet taustiņu "Enter" un rakstiet vēstules tekstu. Visai vēstulei ir jābūt izvietotai vienā attālumā, ieskaitot ķermeni. Neievietojiet savus punktus. Vienkārši novietojiet vienu atstarpi starp tām. Arī atstājiet divas reizes vēstules korpusa beigās.
Aizveriet un parakstiet vēstuli. Biznesa vēstulē jums vajadzētu izmantot oficiālu aizvēršanu, piemēram, "Ar cieņu", kam seko komats. Nospiediet "Enter" četras reizes pēc aizvēršanas un ierakstiet savu vārdu. Kad burts ir uzdrukāts uz uzņēmuma veidlapas, parakstiet vēstuli atstarpē starp aizvēršanu un drukāto vārdu.
