Tas nenotiek bieži, bet reizēm maksājuma saņēmējs nekad nesaņems čeku. Neatkarīgi no tā, vai darbinieks aizmirsa par algas izmaksu vai pārdevējs aizgāja no uzņēmējdarbības, pārbaude, kas ir novecojusi, var izraisīt grāmatvedības uzskaiti. Pēc noteikta laika izveidojiet grāmatvedības politiku, lai sazinātos ar konta turētājiem, kuriem ir novecojuši. Iestatiet citu laika posmu, lai norakstītu novecojušo čeku. Ja jūsu valstij ir piemērojami nepieprasītie īpašuma tiesību akti, pieprasiet, lai grāmatvedības uzskaite reģistrē valsti.
Par Stale-Dated čekiem
Pretēji plaši izplatītajam pārliecinājumam čeka nekad nav „beidzies”. Bankai nav pienākuma veikt čeku, ja tas ir vairāk nekā sešus mēnešus pēc pārbaudes datuma. Tomēr bankai ir tiesības brīvi ievērot novecojušu čeku neatkarīgi no pārbaudē uzskaitītajiem ierobežojumiem. Daudzās valstīs ir nepieprasīti īpašuma tiesību akti, kas nosaka, ka uzņēmumiem ir jāpārvērš nepieprasītie līdzekļi valstij, nevis vienkārši norakstīt izdevumus.
Sazinieties ar Saņēmēju
Iestatiet politiku, lai sazinātos ar nepieprasītajām pārbaudēm. Tas var likties muļķīgi mudināt maksājuma saņēmēju veikt čeku, bet tas ietaupīs jūsu administratīvo un grāmatvedības laiku un apgrūtinās ceļu. Izlemiet par kontaktu intervāliem, piemēram, sešus mēnešus un vienu gadu. Lai nodrošinātu, ka jūs varat īstenot šo politiku, pieprasiet grāmatvedību, lai savāktu kontaktinformāciju - piemēram, tālruņa numuru, e-pasta adresi un fizisko adresi - pirms pārbaužu veikšanas.
Atgrieziet čeku atpakaļ
Iestatiet laika posmu, lai grāmatvedības politikas rokasgrāmatā norakstītu novecojušas pārbaudes. Precīzs laika grafiks ir atkarīgs no jums, bet viens gads vai divi gadi ir kopīgi kritēriji. Lai norakstītu čeku, debetējiet naudas kontu un kreditējiet sākotnējo izdevumu kontu. Piemēram, teiksim, ka pirms gada samaksājāt pārdevējam $ 100 par piegādēm, un viņš nekad nav saņēmis čeku. Lai mainītu čeku, debetējiet naudu par 100 ASV dolāriem un kredīta piegādes izdevumus par 100 ASV dolāriem.
Ierakstiet atbildību
Ja jūsu valstij ir nepieprasīti īpašuma tiesību akti, jums var būt nepieciešams pārskaitīt naudu valstij pēc noteikta laika. Ja tiek piemērots nepieprasītais īpašuma likums, izveidojiet politiku, lai izveidotu jaunu atbildību par valsts parādu. Piemēram, ja 100 ASV dolāru piegādes pārbaude ir pakļauta nepieprasītajiem īpašuma tiesību aktiem, jūs debetējat nepieprasīto īpašuma saistību kontu par 100 ASV dolāriem un kredīta piegādes izdevumus par 100 ASV dolāriem. Kad jūs pārvērsiet līdzekļus uz valsti, debetējiet saistību kontu par 100 ASV dolāriem un kredīta naudu par 100 ASV dolāriem.
