Izsekošanas sistēma darbinieku sertifikācijas atjaunošanai ir svarīga ne tikai savlaicīgai atjaunošanas iesniegšanai, kas var būt nepieciešama, lai turpinātu veikt konkrētu darbu, bet arī pieņemt lēmumus par algas paaugstināšanu un paaugstināšanu amatā. Vairumā gadījumu elektroniskā uzskaite ir efektīvāka nekā lietošana, izmantojot kalendāra failu vai rakstot atjaunošanas datumus kalendārā. Lai gan elektroniskās iespējas var ietvert specializētu plānošanas programmatūru, jūs varat arī izveidot savu sistēmu, izmantojot kalendāra opciju biroja produktivitātes programmatūrā, piemēram, Microsoft Outlook vai Google kalendārā.
Plānojiet datumus kā uzdevumus
Ievadiet divus datumus katram sertifikātam - un katram darbiniekam -, lai pārliecinātos, ka atjaunošana notiek savlaicīgi. Vieglākais veids, kā to izdarīt, ir izmantot uzdevuma iespēju, lai izveidotu uzdevumus katram datumam. Šī opcija ir pieejama gan Microsoft Outlook, gan Google kalendārā. Iestatiet pirmā uzdevuma datumu vienu nedēļu pirms faktiskā atjaunošanas datuma. Tas ir datums, kad darbiniekam jāsāk strādāt, lai apkopotu atjaunošanas informāciju un aizpildītu veidlapas. Otrajam uzdevumam ievadiet datumu, kurā iesniedzat informāciju. Abos gadījumos uzdevumi tiks rādīti pareizajā dienā jūsu kalendārā.
Atgādiniet sevi
Microsoft Outlook ir atgādinājuma opcija, kuru varat iestatīt pēc atjaunošanas datuma informācijas ievadīšanas jaunā uzdevumā. Atgādinājuma lodziņā ievietojiet atzīmi un atlasiet datumu un laiku, kad vēlaties atskaņot atgādinājuma skaņu. Lai gan Google kalendāra uzdevumiem nav automātiskas atgādinājumu sistēmas, varat kārtot uzdevumus pēc datuma un izdrukāt ikdienas uzdevumu sarakstu izvēlnē Darbības.
