Uzņēmumi izmanto segmentu pārskatu, lai dokumentētu dažādu uzņēmējdarbības jomu darbību. Dažiem uzņēmumiem ir jāievēro valsts un starptautiskie grāmatvedības standarti. Citi dara to pašu, lai parādītu, kuri segmenti darbojas ar cerībām un kas nav. Priekšrocības un trūkumi ir atkarīgi no informācijas izmantošanas veida.
Izdalāmo segmentu atdalīšana
Segmentu ziņošanas galvenā priekšrocība ir pārredzamība. Uzņēmumiem, kas darbojas dažādās kategorijās vai ģeogrāfiskajos apgabalos, segmentu pārskati var atklāt, kuras jomas ir rentablas un kas ir noteces apakšējā rindā. Ja segmentu pārskati rāda, ka tās ārzemju operācijas ir izdevīgākas nekā iekšzemes operācijas, tas varētu rosināt pārmaiņas stratēģiskajā virzienā. Veikts pareizi, tas neļauj vadītājiem slēpt nerentablus uzņēmumus.
Uzlabota konteksts
Segmentu ziņošana arī ļauj ieinteresētajām pusēm labāk izprast svārstības, kas varētu ietekmēt kopējo skaitu. Ja uzņēmums ziņo par daudz lielākiem ieņēmumiem, nekā gaidīts, piemēram, segmentu pārskati rāda, no kurienes šie ienākumi nāk. Ieinteresētā persona var aplūkot to pašu ziņojumu, lai noteiktu, vai šie skaitļi ir ilgtspējīgi. Tas ir paredzēts, lai palīdzētu investoriem labāk izprast uzņēmumu un tā iespējamo naudas plūsmu.
Uzsvars uz tagadni
Segmentu ziņošana var pārāk daudz koncentrēties uz īstermiņa numuriem. Piemēram, uzņēmumi var izveidot nodaļu tikai tās tiešsaistes darbam. Šim sadalījumam varētu būt ievērojams deficīts, pirms tiks izveidoti pareizie cilvēki un infrastruktūra. Ja šie zaudējumi ir lielāki par uzņēmuma vispārējo sniegumu, tie, iespējams, neatšķiras no finanšu pārskatiem. Tomēr šo skaitļu izdalīšana kā datu punkts, izmantojot segmentu ziņojumus, var radīt spiedienu samazināt šos zaudējumus, lai uzlabotu īstermiņa peļņu.
Datu apstrāde
Pārskatu sniegšana par segmentiem ir piemērota datu apstrādei, ja informācija tiek sniegta stila „caur vadību acīs”. Tas dod uzņēmuma vadītājiem lielāku rīcības brīvību attiecībā uz to, kā tā nosaka, kā segmenti tiek veidoti un kādus rādītājus ziņo. Vadītāji var apvienot uzņēmumus ar dažādiem uzņēmējdarbības modeļiem. Tā var arī atlasīt rādītājus, lai nosūtītu vēlamo ziņojumu ieinteresētajām personām. Piemēram, zaudējumus interneta nodaļā varētu sagrupēt ar nesaistītu rentablu biznesa vienību, lai gūtu labāku priekšstatu par sniegumu.