Parasti, kad runājat par divkāršu ierakstu grāmatvedību, aktīva pretēja ir atbildība. Viņi tiek ievadīti dažādās virsgrāmatas pusēs, un, ja viss ir pareizi ar jūsu grāmatām, tie tiks līdzsvaroti. Šāda veida fundamentāla definīcija jums nav daudz laba, ja jūsu bizness ir izveidots un darbojas. Tiklīdz reālā laikā esat nodarbojies ar saviem faktiskajiem aktīviem un uzrādījis tos reizi ceturksnī vai gadā, lietderīgāk ir domāt par apgrozāmiem aktīviem kā pretēju pamatlīdzekļiem.
Pamatlīdzekļu definīcija
Pirms jūs varat runāt par kaut ko pretēju, jums ir jādefinē, par ko jūs runājat. Pamatlīdzekļu gadījumā definīcija ir diezgan vienkārša. Tas ir kaut kas taustāms, kas jūsu uzņēmumam pieder un tiek izmantots tās darbības laikā, bet tas nav kaut kas, ko lietojat vai pārdodat parastā gada darbības laikā. Citiem vārdiem sakot, tas ir ilgtermiņa aktīvs. Jūs varat arī redzēt, ka viņi runā kā par pamatlīdzekļiem, jo viņi ir lieta, ko tērējat savu kapitālu, kad sākat darbu, un pēc tam pēc vajadzības, kamēr jūsu uzņēmums darbojas.
Pamatlīdzekļu piemēri
Jūsu uzņēmuma pamatlīdzekļi ir viegli pamanāmi, jo viņi ir ap jums. Ja jums pieder ēka vai zem tā esošā zeme, tie ir pamatlīdzekļi. Tā ir arī jūsu datori un printeri, galdi, kurus viņi sēž, un jebkuri uzņēmuma transportlīdzekļi.
Ja esat iesaistīts ražošanā, mašīnas, ko izmantojat, lai izveidotu savus produktus, ir pamatlīdzekļi. Tātad arī jūsu noliktavas plaukti un autokrāvēji, kas uz tiem ielido. Viņi visi ir reāli, fiziskas lietas - dažreiz to sauc par materiālajiem aktīviem, un jūs tos nepārtraukti izmantojat.
Tekošā aktīva definīcija
Tekošie aktīvi ir atšķirīgi. Tās ir lietas, ko esat nopircis un pats, bet šajā gadījumā jūs darīt sagaidīs, ka tos izmantos vai pārdos tālāk parastā gada darbības laikā. Tie var būt biroja piederumi, piemēram, tinte, toneris un papīrs; izejvielas, ko izmantojat, lai izveidotu savus produktus vai pašreizējo krājumu.
Šīs lietas ne vienmēr veido lielāko daļu jūsu uzņēmuma apgrozāmo līdzekļu, jo apgrozāmie līdzekļi var ietvert daudzas lietas, kas nav taustāmas. Tas iekļauj:
- Jūsu debitoru parādi.
- Jebkuri vērtspapīri vai citi likvīdie ieguldījumi, ko jūsu uzņēmums pieder.
- Jebkurš no jūsu gada izdevumiem, kas ir iepriekš apmaksāti.
- Jūsu naudas rezerves un naudas ekvivalenti.
Fiksētie un kārtējie aktīvi
Paturot prātā šīs definīcijas, ir viegli saprast, kāpēc mācību grāmatu aktīvu antonīms, saistības, nav īsti noderīgs šajā kontekstā. Jūsu pamatlīdzekļi ir taustāmi, un tie ir lietojumi, ko izmantojat ilgstoši - vismaz pēc jūsu pašreizējā finanšu gada un bieži gadu desmitiem. Jūsu apgrozāmie līdzekļi tiek izlietoti, pārdoti vai citādi realizēti kārtējā gada laikā, vai arī jūs varat steigā likvidēt, ja jums ir nepieciešama nauda. Praktiskiem ikdienas mērķiem tie ir pretstati.
Fiksēto aktīvu uzskaite
Kā jūs gaidījāt, pamatlīdzekļi un apgrozāmie līdzekļi tiek uzskaitīti diezgan atšķirīgi. Lielākā daļa jūsu ilglietojuma pamatlīdzekļu tiks uzrādīti jūsu bilancē kā pamatlīdzekļi vai PP&E. Lielākajai daļai šo aktīvu ir pietiekami precīzi noteikts dzīves ilgums, un katru gadu jūs nolietosiet tās vērtību, lai atspoguļotu tā īsāku kalpošanas laiku. Galu galā jūs to nomainīsit, kurā brīdī jūs to pārdosiet vai - ja tai nav tālākpārdošanas vai lūžņu vērtības - vienkārši norakstiet atlikušo vērtību kā darbības zaudējumus. Izņēmums no šī vispārējā noteikuma ir jebkura zeme, kas jums pieder, kas nav nolietojies, ja vien tā vērtība nav iegūta no kaut ko, kas ir līdzīgs rūdai raktuvē.
Pašreizējā aktīvu uzskaite
Pamatlīdzekļus ir salīdzinoši viegli uzskaitīt, jo tie gadiem ilgi paliek grāmatās un prasa maz uzmanības, izņemot pareizu nolietojumu. Esošie aktīvi nepārtraukti palielinās un samazinās parastā uzņēmuma darbības laikā, tāpēc tiem ir nepieciešama lielāka uzmanība. Īstermiņa aktīvi un īstermiņa saistības vienmēr ir savstarpēji līdzsvarotas jūsu uzņēmuma bilancē, un tas ir, no kurienes tas nāk.
Kreditori un potenciālie ieguldītāji vienmēr ir ļoti ieinteresēti saistībās starp jūsu pienākumiem, no vienas puses, un jūsu aktīviem un naudas plūsmu, no otras puses. Ja jūsu parādu un notiekošo maksājumu attiecība ir pārāk augsta salīdzinājumā ar jūsu apgrozāmiem aktīviem, jums var būt grūtāk nodrošināt papildu kredītu vai ieguldījumus jūsu uzņēmumam.
