Automobiļu remonta uzņēmums izmanto biznesa specifiku un integrētu grāmatvedības sistēmu savā ikdienas biznesa praksē. Šāda veida integrēta grāmatvedības programmatūra ietaupa naudu, laiku, izvairās no datu dublēšanās un galu galā kalpo kā panaceja uzņēmuma īpašniekam, lai palīdzētu novērst šīs nevēlamās nodokļu bāzes galvassāpes, kas rodas katra gada pavasarī.
Funkcijas un priekšrocības
Labs auto remonta biznesa grāmatvedības sistēma nodrošina daudzas iespējas, ieskaitot iecelšanas kontroli, nepabeigtu darbu (WIP) izsekošanu, pārdošanas uzskaiti un klientu datus un vēsturi. Programmatūrai ir jānodrošina arī detaļu pārvaldība, ieskaitot krājumu kontroli, ikdienas pārdošanas pārskatus, laika / materiālu rēķinu aprēķinus, mārketinga funkcijas, algu sarakstu, kas saistīts ar rēķinu piesūtīšanu, debitoru / kreditoru parādus, banku, vispārējās grāmatvedības integrāciju un ziņošanas iespējas, kas ietver augšupielādi citās programmatūras sistēmās piemēram, QuickBooks.
Programmatūras integrācija
Efektīva grāmatvedības programmatūras sistēma var piekļūt nākotnes plānošanas funkcijām, inventarizācijai, grāmatvedības brīdinājumiem, klientu saglabāšanas rīkiem un mārketinga iespējām. Katram no grāmatvedības sistēmas moduļiem jābūt integrētiem ar citiem sistēmas moduļiem, lai novērstu dublētus datus un ļautu datu apmaiņu starp moduļiem.
Algas, darba izmaksas un klientu rēķini
Kad darbinieks ziņo par nostrādāto stundu skaitu konkrētā transportlīdzeklī, integrētā programmatūras sistēmā, šī informācija sniedz informāciju par algām, darba izmaksām, inventāra un detaļu pārvaldību (ja nepieciešams), klientu rēķinu sagatavošanu un vēsturi.
Piekļuve datu bāzei
Nozares standarti nosaka laiku, kas nepieciešams, lai pabeigtu konkrētus automašīnu remonta darbus, un laba grāmatvedības sistēma sniedz nacionālos darba rokasgrāmatas datus, piespiežot vienu pogu. Turklāt labām grāmatvedības sistēmām ir arī pārdevēja integrācijas iespējas, lai daļu pasūtīšana varētu notikt, izmantojot grāmatvedības programmatūras sistēmu, un darījums automātiski grāmata atbilstošajos moduļos.
Bankas pakalpojumi, čeku rakstīšana un kredītkaršu funkcijas
Banku, čeku rakstīšanas un kredītkaršu izmaksas ir daļa no ikdienas aspektiem, kas saistīti ar automātiskās remontdarbu naudas plūsmas pārvaldību. Programmatūra, kas apvieno šīs funkcijas, atvieglo jūsu uzņēmuma vadīšanu, neizmantojot daudz laika, apstrādājot grāmatvedības funkcijas, jo integrācija ļauj šiem darījumiem rezervēt nepieciešamos moduļus.
