Jebkurš leģitīms veids, kā saglabāt savus nodokļus, ir apsveicams un var palīdzēt jums gada beigās gūt lielāku peļņu. Viens no visnoderīgākajiem atvilkumiem ir jūsu personīgā transportlīdzekļa - vai uzņēmuma transportlīdzekļu - izmantošana uzņēmējdarbībā, bet visu šo braucienu reģistrēšana tradicionālā veidā uz papīra ir diezgan garlaicīga. Nobraukums tracker progr var palīdzēt, samazinot laiku un pūles, kas nepieciešams, lai pieteiktos jūsu braucieniem, atbrīvojot jūs būt produktīvāka.
Kāpēc uzņēmumi izseko nobraukumu
Ir tik daudz iemeslu, lai izsekotu nobraukumu, jo ir uzņēmumi, bet vissvarīgākais ir uzturēt jūsu atskaitāmos izdevumus. Labi uzturēts nobraukuma žurnāls var nodrošināt lielus ietaupījumus, kas saistīti ar nodokļu laiku, un tas ir vērts par minimālām lietotnes izmaksām. Ir arī mazāk acīmredzamas priekšrocības. Ja jūs saglabājat piegādes transportlīdzekļu parku, piemēram, nobrauktā maršruta žurnāla apskats var norādīt, kurš no jūsu vadītājiem plāno savus maršrutus visefektīvāk. Jūs varat izmantot šīs zināšanas, lai palīdzētu mazāk pieredzējušiem vai mazāk analītiskiem vadītājiem labāk izmantot savus transportlīdzekļus.Ja jūs saglabājat lauka pārdošanas spēku, to žurnāli sniedz jums ieskatu par to, cik agresīvi un aktīvi ir katrs pārdevējs. Nobraukuma izsekošanas žurnāli var pat palīdzēt izsekot braukšanas ātrumu no pilsētas uz automašīnu, kas pieder jūsu uzņēmuma īpašumā esošajiem transportlīdzekļiem, kas dod jums lielāku kontroli pār to uzturēšanu un aizstāšanu.
IRS noteikumi nobraukuma izsekošanai
IRS ir daudz noteikumu par to, ko jūs varat un nevarat atskaitīt. Piemēram, jūsu rīta brauciens nav atskaitāms, bet nobraukums starp galvenajiem biroju un satelītu birojiem ir. Jebkurš nobraukums, ko jūs uzlikāt, dodoties uz un no konferencēm, klientu vietām vai obligātajām apmācībām, ir arī atskaitāms. Lai pieprasītu nobraukumu par nobraukumu, jums būs jāpārbauda katra brauciena datums un mērķis, tā sākuma un beigu punkti, sākuma un beigu nobraukums, kā arī jebkuras stāvvietas izmaksas, nodevas vai citi izdevumi, kas rodas. Jums ir divas iespējas, kā pieprasīt atskaitījumu: vai nu izmantojiet standarta nobraukuma ātrumu, ko katru gadu nosaka IRS, vai izsekojiet jūsu faktiskās izmaksas. Standarta likme ietver uzturlīdzekļu un amortizācijas pabalstus, tāpēc jūs nevarat pieprasīt tos atsevišķi. Ja neesat pārliecināts, kādu iespēju izmantot, izsekojiet jūsu reālos izdevumus par izvēlēto periodu un salīdziniet tos ar standarta likmi. Reālo izdevumu izsekošana ir daudz vairāk darba, kas ir labs iemesls, lai izmantotu izsekošanas lietotni, bet dažos gadījumos tas var dot jums lielāku atskaitījumu.
Labākās nobraukuma izsekošanas programmas
Lielākā daļa nobraukuma izsekošanas lietotņu izmanto to pašu modeli, izmantojot tālruņa GPS, lai automātiski reģistrētu ceļojuma sākuma un beigu punktus. Kad esat ievadījis galamērķi vienreiz, lietotnes atceras to un automātiski to reģistrēs jums nākotnē. Atšķirības starp tām ir smalkās detaļās, kā arī to, cik labi ir saskarne.
Mile IQ: Mile IQ ir viegli lietojams. Tas automātiski reģistrē katru braucienu, un jūs tos sakārtojat kā uzņēmumu vai personīgo, velkot pa kreisi vai pa labi. Jūsu ceļojuma dati tiek automātiski dublēti mākonī, tāpēc jūs nezaudēsit savu žurnālu, ja tālrunis ir pazaudēts vai bojāts, un jūs varat apskatīt savus datus un ģenerēt pārskatus jebkurā datorā vai mobilajā ierīcē. Ir bezmaksas lietotnes versija, kas ļauj līdz 40 braucieniem mēnesī, vai arī varat iegādāties piemaksu versiju pēc mēneša vai gada.
Triplogs: Ja jums ir vajadzīgs spēcīgāks rīks, Triplog var tikai piemērot rēķinu. Neatkarīgi no tā, vai jums ir nepieciešams izsekot savu automašīnu, pārdošanas komandu personīgajos transportlīdzekļos vai uzņēmuma īpašumā esošu floti, vai arī to kombināciju, Triplog jūs esat to aptvēris. Enterprise versija flotes pārvaldībai apmainīsies ar datiem tieši ar tādām grāmatvedības programmām kā Quickbooks vai Concur. Prasīgākiem lietotājiem Triplog lietojumprogrammu saskarne vai API ļauj pielāgot, kā jūs izmantojat programmas datus.
Hurdlr: Hurdlr ir iespēja izvēlēties gandrīz jebkuru uzņēmēju, neatkarīgi no tā, vai jūsu nauda nāk no braukšanas koplietošanas puses, vai pilnas flotes. Bezmaksas lietotnes versija ir piemērota gadījuma vai sānu gig izmantošanai, apmaksātajai Premium versijai ir uzlabota ziņošana un iespēja iestatīt savu darba laiku, tāpēc tā pārtrauc jūsu braucienu uzskaiti, kad pārtraucat darbu, un, tāpat kā Triplog, ir Enterprise versija un API autoparka operatoriem un enerģijas lietotājiem. Vislabāk, tas automātiski aprēķinās jūsu valsts un federālos nodokļus reālā laikā, lai jūs vienmēr zināt, kur stāvat.
Mile ķērējs: Ja jūs tikko sākat darbu un jūsu budžets ir saspringts, Mile Catcher varētu būt jūsu labākais draugs. Bezmaksas lietotnes versija nodrošina mūža neierobežotu reisu reģistrēšanu un neierobežotu ziņošanu, tāpēc tas viss, kas jums nepieciešams, kamēr jūs saņemat savu jauno uzņēmumu. Pieaugot jūsu vajadzībām, jūs varat jaunināt uz Premium versiju, kas nodrošina plašu papildu funkciju klāstu, tostarp piekļuvi visiem jūsu datiem, izmantojot uzņēmuma tīmekļa portālu, atkārtotu braucienu automātisku klasificēšanu, retrospektīvus braucienus ar atpakaļejošu datumu līdz 60 dienām vēlāk un ļaujot jums deleģēt sava konta pārvaldību grāmatvedim vai administratoram.
Pašnodarbinātas Quickbooks: Ja jūs jau izmantojat populārās grāmatvedības programmas Quickbooks pašnodarbinātības izdevumu, spēcīgs nobraukuma žurnāls ir paketes daļa. Tā uzrauga un reģistrē jūsu ceļojumus tāpat kā jebkuru citu nobraukuma rādītāju, taču tāpēc, ka tā ir daļa no jūsu vispārējā grāmatvedības komplekta, tā var izdarīt citas ļoti noderīgas lietas, piemēram, pievienojot konkrēta brauciena izmaksas rēķinam, ko izveidojat šim klientam. Tā apstrādā arī visus citus atskaitāmos izdevumus un izseko jūsu ceturkšņa nodokļu maksājumus. Ja izvēlaties komplektu ar TurboTax, jūs varat bez kavēšanās pārsūtīt savu nobraukuma informāciju savam grafikam C.
