Žurnāla ierakstu publicēšana un aizvēršana attiecas uz grāmatvedības slēgšanas procesu. Šis process tiek veikts fiskālā gada beigās, lai sagatavotu grāmatvedības uzskaiti nākamajam gadam. Lai slēgtu grāmatvedības uzskaiti, grāmatvedis ievada vairākus dažādu veidu kontu atlikumus līdz nullei, publicējot žurnāla ierakstus. Šis process tiek pabeigts pēc tam, kad visi gada darījumi ir publicēti un finanšu pārskati ir pabeigti.
Aizveriet ieņēmumu kontus. Noslēguma procesa pirmais solis ir veikt un publicēt žurnāla ierakstus, lai aizvērtu ieņēmumu kontus. Žurnāla ieraksti ir ierakstīti uzņēmuma vispārējā žurnālā un tiek publicēti uzņēmuma galvenajā grāmatā, kas ir grāmata, kurā ir visi uzņēmuma konti un atlikumi. Lai aizvērtu ieņēmumu kontus, katram ieņēmumam iegrāmatojiet debetu, lai iegūtu pilnīgu bilanci katrā. Publicējiet kredītu kontā ar nosaukumu Ienākumu kopsavilkums. Šis ir pagaidu konts, ko izmanto tikai slēgšanas procesā. Šis ieraksts atstāj katra ieņēmumu konta nulles atlikumu.
Aizveriet visus izdevumu kontus. Katram rēķinu kontam ierakstiet un ievietojiet žurnāla ierakstu, kurā katrs konts tiek ieskaitīts pilnā bilancē katrā. Debitējiet kopējo summu uz ienākumu kopsavilkumu. Šo ierakstu var aizpildīt vienā solī, nevis ievietot atsevišķu ierakstu par katru izdevumu kontu. Šis ieraksts atstāj visus izdevumu kontus ar nulles atlikumu.
Saskaņojiet ienākumu kopsavilkuma kontu. Ja šim kontam ir kredīta atlikums, tas atspoguļo uzņēmuma neto ienākumus. Ja tai ir debeta atlikums, tas ir neto zaudējumi. Aizveriet ienākumu kopsavilkuma kontu, debetējot to vai kreditējot to atkarībā no tā bilances. Jums ir jārīkojas pretēji tam, kur ir līdzsvars. Piemēram, ja ienākumu kopsavilkuma kontam ir debeta atlikums 10 000 ASV dolāru, šim kontam ir jāpieskaita šī summa. Tad pretējais ieraksts nonāk īpašnieka kapitāla kontā.
Aizveriet zīmēšanas kontu. Noslēguma procesa pēdējais solis tiek izmantots, lai aizvērtu īpašnieka zīmēšanas kontu. Šī konta dziesmas visu gada laikā piesaista uzņēmuma īpašniekus. Lai aizvērtu šo kontu, debetējiet īpašnieka kapitāla kontu un kreditējiet zīmējuma kontu par visu tajā ietverto summu.
Publicējiet visus darījumus. Pēc visu darījumu ierakstīšanas vispārējā žurnālā noteikti ievietojiet tos galvenajā grāmatā, lai atjauninātu visus konta atlikumus.
