Iespēja nosūtīt faksu no Microsoft Outlook ļauj darbiniekiem nosūtīt informāciju citiem, neizejot no biroja krēsla. Tas arī var palīdzēt samazināt papīra izmantošanu birojā, jo faksa sūtīšana tieši no Outlook novērš nepieciešamību izdrukāt dokumentu un pēc tam nosūtīt faksu, izmantojot tradicionālo faksa aparātu. Ir svarīgi atzīmēt, ka, lai šie soļi darbotos, jūsu biroja tīklā ir jābūt tīklam tīklam.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Tīkla faksa iekārta
-
Instalēts faksa draiveris
Atveriet dokumentu, kuru vēlaties nosūtīt. Jums ir jābūt faktiskajam dokumentam, kuru vēlaties faksu atvērt programmā Outlook, lai pārietu uz nākamajām darbībām. Gandrīz jebkuru dokumentu var nosūtīt pa faksu, bet tiks nosūtīts tikai dokuments, kas atvērts faksa sūtīšanas laikā.
Noklikšķiniet uz pogas "Fails" Outlook augšējā kreisajā stūrī. Tas atvērs nolaižamo izvēles iespēju.
Dialoglodziņā atlasiet "Drukāt". Tas atvērs citu dialoglodziņu, kurā jāizvēlas, kur vēlaties izdrukāt dokumentu. Ja jums ir tikai viena iespēja, tai ir jābūt ierīcei, kas spēj faksa sūtīšanai, lai nosūtītu dokumentu pa faksu.
Noklikšķiniet uz tīkla ierīces, kurai ir faksa iespējas. Šādi tiks parādīts vēl viens dialoglodziņš, kurā būs uzskaitītas tīkla faksa ierīces opcijas.
Dialoglodziņā ierakstiet tālruņa numuru un noklikšķiniet uz pogas "Nosūtīt" vai "Drukāt". Tas nosūtīs jūsu Outlook dokumentu pāri tīklam uz faksa iespējām. Pēc pabeigšanas jūsu fakss ir nosūtīts.
Padomi
-
Pārliecinieties, vai jūsu faksa aparāts var būt tīklā. Bez šīs iespējas jūs nevarēsiet nosūtīt faksu tieši no programmas Outlook.
