Lai gan ienākumu un izdevumu uzskaite uzņēmējdarbības vidē ir sarežģīts process, grāmatvedības pamati ir salīdzinoši vienkārši. Sistēma, kas pazīstama kā vispārpieņemtie grāmatvedības principi, nosaka četrus galvenos pieņēmumus, četrus pamatprincipus un četrus galvenos ierobežojumus uzņēmējdarbības grāmatvedībai. GAAP četri pamatprincipi attiecas uz to, kā naudas plūsma notiek uzņēmumā un no tās, kā arī veids, kādā šī plūsma ir dokumentēta.
Izmaksu princips
Izmaksu princips nosaka, ka faktiskās aktīvu izmaksas jāreģistrē, nevis jāieraksta izmaksas, pamatojoties uz tirgus vērtību vai inflācijas korekciju. Tas nodrošina, ka uzskaites grāmatā precīzi atspoguļo uzskaites izmaksas un citus pirkumus. Šo principu dažkārt dēvē par "vēsturisko izmaksu principu", jo izmaksas reģistrē, pamatojoties uz faktiskajām izmaksām pirkuma brīdī, nevis uz tām, kas ir novērtētas vai koriģētas vēlāk.
Ieņēmumu princips
Ieņēmumu princips nosaka, ka ieņēmumi jāreģistrē brīdī, kad tie ir nopelnīti, nevis laikā, kad saņemts maksājums. Tas novērš kļūdas grāmatvedībā, ko izraisa kavētie maksājumi, jo jebkura nauda, kas vēl ir jāmaksā uzņēmumam, ir acīmredzama grāmatvedības grāmatā. Ieņēmumu princips kalpo arī par pamatu uzkrāšanas grāmatvedības metodei, kas dažkārt tiek saukta par "uzkrāšanas principu".
Atbilstības princips
Atbilstības princips nosaka, ka izdevumi jāsaskaņo ar ieņēmumiem, kas saistīti ar tiem. Izdevumi netiek reģistrēti to rašanās brīdī, bet tiek reģistrēti, kad tie veic iemaksas. Tas ļauj viegli novērtēt preču un pakalpojumu rentabilitāti, kā arī ilustrē saistību starp izdevumiem un ienākumiem, jo produkti un pakalpojumi ir tieši saskaņoti ar to radītajiem ieņēmumiem. Protams, dažus izdevumus, piemēram, administratīvās izmaksas un darbinieku algas, nevar tieši saistīt ar ieņēmumiem; šie izdevumi tiek ierakstīti tikai kā kārtējā perioda izdevumi.
Informācijas atklāšanas princips
Informācijas atklāšanas princips nosaka, ka visa finanšu informācija, ko atklāj uzņēmums, būtu jāatbrīvo tādā veidā, kas ir viegli saprotams, un ka šī informācija būtu jāsaskaņo ar izmaksām, kas saistītas ar informācijas apkopošanu un izlaišanu. Jebkura informācija, kas nepieciešama, lai izprastu finanšu pārskatus, būtu jāiekļauj paziņojumos, zemsvītras piezīmēs vai papildu dokumentos, kas ir sniegti kopā ar paziņojumiem. Atklātajai informācijai jābūt pietiekamai, lai uzņēmumu vadītāji varētu pieņemt lēmumus par uzņēmumu; nevajadzīga informācija būtu jāvienkāršo, lai saglabātu pārskatu sagatavošanas izmaksas.
