Vienota lapa, ko sauc arī par pārbaudes lapu, tiek izmantota kā forma informācijas vākšanai, izmantojot novērošanu un skaitīšanu. To lieto, lai aprēķinātu, cik bieži kaut kas ir noticis vai notiks, vai arī lai uzskaitītu vienumus. Tally loksnes var būt tikpat vienkāršas kā papīra un zīmuļa lietošana vai tikpat sarežģīta kā datorizēta programma. Tie ir vienkāršs un efektīvs veids, kā apkopot, organizēt un analizēt datus. Tos izmanto, lai rēķinātu daudzas lietas, tostarp balsis, inventarizācijas un aptaujas rezultātus.
Nosakiet problēmu vai notikumu, kas jāievēro. Atbilstošu lapu var izmantot, lai izsekotu datus par konkrētu notikumu vai problēmu. Šis jautājums jādefinē pirms datu vākšanas. Tipiski dati, kas var tikt savākti uz loksnes, ir to automobiļu skaits, kas caur noteiktu krustojumu šķērso noteiktu laika posmu, to gājēju skaits, kuri iet konkrētā vietā trasē vai cilvēki, kas ienāk birojā. Dažreiz var tikt savākta sīkāka informācija, piemēram, cilvēku dzimums. Lappuse piedāvā veidu, kā apkopot datus organizētā veidā.
Izstrādāt precīzus aprakstus par to, kas tiks skaitīts. Būtu jāizveido piemēru vai aprakstu saraksts. Ir iekļauta tikai informācija, ko vēlaties iekļaut. Tas arī nosaka, kā informācija tiks uzskaitīta. Komandai, kas izveido datu lapu, arī jāsniedz norādījumi datu vācējiem par to, kā dati ir jāreģistrē un jāaprēķina.
Izlemiet datu vākšanas ilgumu. Pirms datu vākšanas procesa sākuma jānosaka, kad informācija tiks sākta, un cik ilgi tas tiks savākts.
Izveidojiet saskaņoto lapu. Tīmekļa lapu var rakstīt ar roku vai veikt, izmantojot datora izklājlapu programmu. Katrā ziņā vienādai lapai jāietver novērojamie dati un iespējamie atbilžu apraksti. Piemēram, ja kopsavilkuma lapa tiek izmantota, lai apkopotu informāciju par visiem klīnikas pacientiem mēneša laikā, tas varētu ietvert tikai to pacientu skaitu, kas staigā pie durvīm vai kuri apmeklē ārstu. Tas var būt detalizētāks, novērtējot vecuma kategorijas un pacienta norādītos apmeklējuma iemeslus. Katrai lapai jānorāda datums, kad tas tika izmantots, lai varētu identificēt modeļus.
Sāciet sakritību. Klīnikas piemērā, kad pacienti dodas uz reģistratūru, lai pierakstītos, viņi pabeidz ļoti īsu aptauju. Persona, kas ir 22 gadus veca, iestājas aukstuma dēļ. Ar šo personu iekļaujas vecuma grupa un apmeklējuma iemesls tiek pārbaudīts ar atzīmi vai “X”. Ja vienības lapa tiek izmantota, lai saskaitītu vienumu vai notikumu, katru reizi, kad vienums tiek skaitīts, Es ievietoju atbilstošajā vietā. Pēc četru skaitīšanas skaitīšanas loksne būtu lasāma IIII. Kad piektais tiek skaitīts, caur šīm četrām līnijām tiek parādīta diagonālā līnija, lai norādītu 5. Tas padara daudz vieglāk tabulēt tabulas.
Pabeigt saskaņošanu. Pēdējais secinājums parādīs, cik daudz cilvēku katrā kategorijā apmeklēja klīniku par katru konkrēto iemeslu, kas norādīts lapā. Atbilstības zīmes tiek skaitītas un uzskaitītas kopsavilkuma lapā skaitliskā formā. Informāciju bieži apkopo, aprēķinot procentus un citu statistikas informāciju. Pēc tam apkopotos datus izmanto, lai pieņemtu lēmumus vai prognozes.
Tally loksnes bieži tiek izmantotas kā datu avots sarežģītākiem pētījumiem. Piemēram, medicīniskā prakse var veikt vairākus mēnešus apsekojumus, lai iegūtu tādu informāciju, kas nepieciešama, lai precīzāk pielāgotu tās pakalpojumus pacientu vajadzībām. Lai pamatotu tā paplašināšanu, var būt nepieciešama rūpīga satiksmes analīze konkrētā ceļā. Mazumtirgotājs var pieņemt lēmumu atvērt veikalu noteiktā vietā uz pēdas satiksmes apjoma šajā vietā.
