Efektīvs revīzijas ieteikums sniedz ieteikumus problēmu labošanai. Tas attiecas arī uz problēmu cēloni. Efektīva revīzijas ieteikuma rakstīšana ietver detalizētu informāciju par pašreizējās situācijas noteikšanu un pamatcēloņu novēršanu, lai samazinātu vai novērstu nākotnes notikumus. Uzņēmējdarbības speciālisti veic revīzijas, lai uzlabotu darbību, apstiprinātu finanšu pārskatu ticamību un nodrošinātu atbilstību likumiem un noteikumiem. Iekšējās revīzijas novērtē arī kontroles mehānismus un sniedz ieteikumus revīzijas infrastruktūras uzlabošanai.
Atveriet jaunu dokumentu, lai uzrakstītu audita ieteikumu vai lejupielādētu veidni. Piemēram, IT revīzijas ieteikumu veidne parasti ietver tabulu katram kontroles veidam, kur virsraksti ir, piemēram, “Platība”, “Meklējot”, “Apraksts”, “Ieteikums”, “Vadītājs” un “Darbības termiņš”. tabula atvieglo informācijas lasīšanu un svarīgu informāciju, piemēram, pabeigšanas datumus.
Katram ieteikumam aprakstiet kontroles vidi. Novērtējiet ar operācijām saistītos riskus. Uzskaitiet savus novērojumus par pašreizējo situāciju, ieskaitot analīzi, kas veikta, lai noteiktu problēmu cēloni. Nosakiet cilvēkus, kas saistīti ar problēmām, un jebkuru saziņu, kas viņiem nosūtīta. Norādiet situācijas uzraudzības stratēģiju. Piemēram, ja atklājat, ka programmatūras programmēšanas kļūdas dēļ notiek dubultu maksājumu veikšana, jūsu ieteikumā jāiekļauj direktīva, lai programmatūras izstrādātājs pārskatītu kodu, to labotu, pārbaudītu jauno programmatūru un pēc iespējas ātrāk atbrīvotu to ražošanā.
Prioritāšu noteikšana koriģējošām darbībām. Vispirms norādiet kritiskās darbības. Ļaujiet viegli noteikt, kādas problēmas nekavējoties jārīkojas un kādus jautājumus var atrisināt vēlāk. Noderīga audita ieteikuma rakstīšana ļauj projekta komandai ātri rīkoties, lai atrisinātu problēmas, samazinātu izmaksas un nodrošinātu precizitāti.
Apkopojiet revīzijas ieteikumu, sniedzot labošanas plānā vēlamo rezultātu aprakstu. Efektīvs ieteikums saglabā līdzsvaru starp identificētajiem riskiem un izmaksām, kas saistītas ar problēmu kontroli. Jūsu ieteikumam ir skaidri jādefinē, vai ieteikums atrisina problēmu, novērš problēmu vai mazina risku. Turklāt ir jāuzskaita resursi, kas saistīti ar jūsu ieteikuma īstenošanu. Ja ir nepieciešami papildu resursi, norādiet izmaksas, kas saistītas ar to atrašanās vietu un iegūšanu. Aprakstiet ieguldījumu atdevi revīzijas ieteikuma īstenošanai. Jūsu revīzijas ieteikumā būtu jāparedz arī problēmas atkārtošanās iespējamība.
