Neatkarīgi no tā, cik rūpīgi jūs veidojat savu uzņēmuma budžetu, jums jāatzīst, ka tas ir balstīts uz prognozēm. Kad faktiskie skaitļi ir pieejami pārdošanai, izdevumiem, ieņēmumiem un algām, jūs varat atklāt, ka jūsu budžets būs jāpārorientē. Pašreizējie numuri nav vienīgie kritēriji, lai mainītu budžetu. Jums ir jāpielāgojas jaunajām prognozēm. Tas var palīdzēt jums noteikt jaunus mērķus un pielāgot budžetu, lai sasniegtu šos mērķus.
Veiktspējas mērķi
Jums vajadzētu pārskatīt savus darbības mērķus reizi ceturksnī, ieskaitot pārdošanas apjomus un peļņu. Ja jūs esat iesaistīts ražošanā, ir jābūt arī ražošanas mērķiem. Veiktspējas mērķi nav jāmaina viegli, un parasti tiem būtu jāpaliek spēkā visā jūsu finanšu gadā. Ja pamanāt ceturtdaļu, kur jūs ievērojami palaidīsiet savus mērķus, novērojiet situāciju, ja izmaiņas kļūst par tendenci, un būsiet gatavs attiecīgi pielāgot mērķus un budžetu.
Darbības ieņēmumi
Darbības ieņēmumi nav vienādi ar kopējiem ieņēmumiem. Kopumā uzņēmuma ieņēmumi var ietvert aktīvu pārdošanu vai citus vienreizējus pasākumus, piemēram, nodokļu atmaksu. Jums ir jāpārrauga, cik daudz naudas jūs nopelnāt no pārdošanas. Šis ir jūsu darbības ieņēmumu rādītājs, un tā ir summa, uz kuru jūs varat paļauties, lai katru mēnesi veltītu izdevumiem jūsu uzņēmumam. Ja ceturkšņa laikā atklājat, ka ieņēmumi no darbības ir samazinājušies, jums vajadzētu izmantot šo informāciju, lai atkārtoti novērtētu savu budžetu.
Kompensācija
Algas var būt viens no lielākajiem izdevumiem jebkuram uzņēmumam. Ja nodaļas vadītāji izsniedz paaugstinājumus un prēmijas, neuzskatot uzņēmuma vispārējo finansiālo stāvokli, kompensācija var kļūt par jūsu budžeta aizplūšanu. Pārbaudiet algu izmaksas katru ceturksni, lai noteiktu, cik procentu no jūsu budžeta jūs izmantojat, lai samaksātu darbiniekus. Ja redzat kompensācijas rādītājus, kas pieaug, salīdzinot ar jūsu ienākumiem, jūs zināt, ka jums ir problēmas ar pārdošanas apjoma samazināšanos vai pārmērīgu kompensāciju.
Fiksētās pieskaitāmās izmaksas
Atjaunojot līgumus, jūs varat maksāt vairāk par īri, aprīkojuma nomu un apdrošināšanu. Turklāt īpašuma nodokļi var būt palielinājušies. Šie palielinājumi var nebūt jūsu sākotnējā budžetā. Pārbaudiet katru ceturksni, lai redzētu, vai jūs maksājat vairāk fiksētās pieskaitāmās izmaksas. Ja jūs esat, šie izdevumi ir pārāk budžeta un jums būs jāveic daži pielāgojumi.
Izejmateriāli un materiāli
Izmaksas par izejmateriāliem un izejvielām var būt negaidīti palielinājušās, kas nozīmē, ka palielinājumi nav iekļauti jūsu budžetā. Ja šie izdevumi iekasēs jūsu peļņu, jums būs jāpārveido jūsu budžets, lai varētu veikt papildu izdevumus.
Atkārtota prognozēšana
Jūsu ienākumu un izdevumu pārskats var atklāt, ka jūs pārsniedzat savu budžetu, bet viens nepietiekams ceturksnis nenozīmē, ka jums ir jāpārveido budžets. Jums ir jāpārbauda, vai redzamie numuri ir ilgtermiņa pārmaiņu rezultāts, piemēram, lejupslīdoša ekonomika vai pastāvīga preču un pakalpojumu pieprasījuma izmaiņas. Izveidojiet jaunu prognozi katram jūsu budžeta elementam, pamatojoties uz tendencēm, ko redzat.
Pārkārtošana
Pārkārtojiet savu budžetu, reaģējot uz ilgtermiņa izmaiņām, nevis uz pagaidu virsotnēm un ielejām. Piemēram, ja materiālu izmaksas palielinās inflācijas vidē, jums jāmaina budžets, lai atspoguļotu notiekošo pieaugumu tuvākajā nākotnē. No otras puses, ja jūsu pārdošanas apjoms ir samazinājies viena klienta zaudējuma dēļ, iespējams, nevēlaties pielāgot savas pārdošanas cerības, kamēr nebūs laika nomainīt šo klientu. Vienmēr pārbaudiet, vai izmaksas, piemēram, algas, var pielāgot, mainot vadības pieejas, lai jūsu budžets netiktu pārkārtojams problēmu dēļ, kuras var novērst. Turklāt jūsu pirmajai darbībai attiecībā uz neatbilstīgiem izdevumiem vajadzētu būt atkārtotām sarunām ar pārdevējiem, lai redzētu, vai jūs varat atgūt izdevumus saskaņā ar sākotnējo budžetu.
