Bezpeļņas organizācijas nosaka budžetu, pamatojoties uz izmaksām, kas saistītas ar savu programmu izpildi nākamajam gadam, izmantojot trīs budžeta kategorijas: administrācija, programma un līdzekļu piesaistīšana. Pēc tam organizācijai jāiesaistās dažādos līdzekļu piesaistīšanas un ienākumu gūšanas pasākumos, lai iegūtu nepieciešamos līdzekļus saskaņā ar budžetu. Pirms bezpeļņas budžeta pabeigšanas direktoru padome tiekas, lai to apstiprinātu, un tā ir jādokumentē valdes protokolā.
Izveidojiet bezpeļņas organizācijas administratīvo budžetu. Aprēķiniet izmaksas par visu gadu šādām izmaksām: algas, pabalsti, telpu noma, komunālie maksājumi, telefons, piekļuve internetam, drukāšana, pastmarkas, piegādes, aprīkojums, profesionālās maksas un ceļošana. Katra no šīm izmaksām jāreģistrē kā atsevišķa budžeta pozīcija. Pievienojiet citas izmaksas, kas ir unikālas jūsu bezpeļņas organizācijai. Pievienojiet šo izmaksu starpsummas, lai iegūtu jūsu administratīvā budžeta skaitļus.
Aprēķiniet katras programmas izmaksas, ko bezpeļņas organizācija sniegs budžeta gada laikā. Izmantojiet programmas nosaukumu kā sadaļas virsrakstu un pēc tam izveidojiet budžeta pozīciju katrai izmaksai. Turklāt izteikt katru rindas vienumu stāstījuma formā. Ja, piemēram, katram bērnam, kas piedalās jūsu bezpeļņas organizācijas braukšanas nometnē, būs pieejami 30 $ tenisa kurpes, un būs 50 bērni, jūsu stāstījuma skaidrojums būs šāds. Tenisa kurpes @ $ 30 / pair x 50 children = $ 1500. Starpsumma katras programmas izmaksām. Pēc tam pievienojiet starpsummas kopā, lai iegūtu programmas budžeta izmaksas.
Saprotiet, ka konkrētām programmām varat piešķirt procentuālo daļu no sava uzņēmuma, komunālo pakalpojumu un personāla izmaksām. Tās tiek uzskatītas par netiešām programmas izmaksām. Ja šādā veidā organizējat savu budžetu, pielāgojiet administratīvo sadaļu tā, lai, ja 20% no personāla izmaksām tiktu piešķirti programmas budžetam, tikai 80% no tiem paliek administratīvajā budžetā.
Aprēķiniet bezpeļņas budžeta līdzekļu vākšanas sadaļu. Jums ir ne tikai jāsaprot, ka vidēji tas aizņem 20 centus, lai palielinātu 1 ASV dolāru, jūs varat izvēlēties arī pievienot procentus no administratīvā budžeta kā līdzekļu piesaistes netiešās izmaksas. Līdzekļu piesaistes budžetam ir arī programmiski elementi, piemēram, banketu atzīšana un līdzekļu vākšanas pasākumi. Līdzekļu vākšanas budžeta kopsumma.
Pievienojiet visu trīs sadaļu starpsummas kopā, lai iegūtu kopējo budžetu, kas nepieciešams, lai palielinātu darbību un paliktu maksātspējīgs nākamajam gadam. Budžeta otrajā sadaļā ir uzskaitītas ieņēmumu plūsmas, no kurām plānojat veidot budžetā paredzētos ienākumus. Tipiska finansējuma formula ir panākt, lai trešā daļa no sava budžeta tiktu piešķirta no atsevišķiem donoriem, trešdaļa no līdzekļu piesaistes pasākumiem un darbībām, bet trešdaļa - no dotācijām. Ja jūsu bezpeļņas organizācijai ir dotācija, šī fonda ieņēmumi radīs arī daļu no nepieciešamajiem ieņēmumiem.
Padomi
-
Lielākā daļa dotāciju finansētāju pieprasa, lai katram dotācijas pieprasījumam pievienojiet sava gada bezpeļņas budžeta kopiju par kārtējo gadu, iepriekšējo gadu un plānoto nākamā gada budžetu.
Brīdinājums
Gadījumā, ja jūsu bezpeļņas organizācija tiks pārbaudīta Iekšējo ieņēmumu dienestā, tā izlasīs jūsu valdes protokolu, meklējot dokumentus, ka jūsu budžetam ir apstiprinājums.
