Finanšu informācijas sistēma (FIS) ir biznesa programmatūras sistēma, ko izmanto, lai ievadītu un izsekotu finanšu un grāmatvedības datus. Sistēma ģenerē ziņojumus un brīdinājumus, kas palīdz vadītājiem efektīvi vadīt uzņēmumu.
Galvenie moduļi
Sistēmās parasti ir trīs galvenie moduļi. Finanšu grāmatvedības modulis uzskaita visus grāmatvedības un finanšu darījumus un sagatavo finanšu pārskatus. Līdzekļu pārvaldība nosaka finansējuma avotus un kopējos izdevumus atbilstoši budžetiem. Kontrolējot katra projekta vai nodaļas ieņēmumus un izdevumus.
Pieejamība
Lielākie globālie programmatūras nodrošinātāji, piemēram, Oracle un SAP, izstrādā un pārdod finanšu informācijas sistēmas. Aizvien biežāk sistēmas ir pieejamas kā interneta lietojumprogrammas, kas nav jāinstalē uzņēmuma serveros.
Izmaksas
Sistēmas nav lētas. Izmaksas ietver sākotnējo programmatūras licenci, sistēmas uzstādīšanu un integrāciju, ikgadējos uzturēšanas līgumus par atbalstu un modernizāciju, kā arī personāla apmācību par sistēmas funkcijām un izmantošanu.
Īstenošana
Sistēmas ir jāintegrē ar citām biznesa lietojumprogrammām, piemēram, cilvēkresursu moduļiem par atalgojumu un pabalstiem. Tādēļ uzņēmumi bieži pieņem darbā integrācijas speciālistus. Sistēmas ieviešana un integrācija ir sarežģīta un laikietilpīga, un tā palielina kopējās izmaksas.
Ieguvumi
Finanšu informācijas sistēma nav piemērota visiem. Tā sarežģītības un izmaksu dēļ tas ir labāk piemērots vidējām un lielām organizācijām.
