Palaidiet uzņēmumu - jebkuru uzņēmumu - un jūs, iespējams, uzzināsiet vairāk, nekā jūs vēlētos uzzināt par ekspluatācijas izmaksām. Grāmatvežiem un grāmatvežiem, kuri skatās šos numurus, daži termini kļūst par ikdienas dzimtās valodas daļu. Izmaksas tiek iedalītas tiešās un netiešās izmaksās, ar tiešām izmaksām, kas saistītas ar izdevumiem, kas ietekmē uzņēmuma ikdienas darbību. Netiešās izmaksas ir tās vienības, kas nav tieši saistītas ar jūsu piedāvātajiem produktiem un pakalpojumiem, bet nav mazāk nepieciešamas, lai gaismas būtu ieslēgtas.
Tiešās izmaksas: darbinieki un darbuzņēmēji
Bez cilvēkiem darbs netiek darīts. Darbinieki un darbuzņēmēji, kas jūsu projektus pieņem no „koncepcijas” līdz „pabeigšanai”, ir tiešās izmaksas. Darbiniekiem jūs maksāsiet algas un pabalstus, tostarp veselības apdrošināšanu. Darbuzņēmējiem maksāsiet stundas vai projekta izmaksas. Jums tas būs jāseko visa gada garumā, lai jūs varētu pieprasīt tos kā uzņēmējdarbības izdevumus nodokļu laikā.
Netiešās izmaksas: galvenā biroja personāls
Daži cilvēki ir nepieciešami, lai bizness būtu organizēts un darbotos efektīvi, bet būvlaukumā viņi nespēj netīrās rokas. Piemēri ir konkursu nodaļa, centrālais iepirkums, finanšu komanda, cilvēkresursi un administratīvais personāls. Šo darbinieku algas un pabalsti ir netiešās izmaksas, jo tās nav tieši atbildīgas par būvniecības projektu.
Tiešās izmaksas: iekārtas un piederumi
Neviens būvniecības uzņēmums nedarbojas bez aprīkojuma. Lai veiktu veiksmīgu uzņēmējdarbību, jums būs nepieciešami celtņi, betona maisītāji, lāpstas un plaša spektra piegādes. Tie visi ir klasificēti kā tiešās izmaksas un ir viegli pieprasāmi kā ikgadējās nodokļu deklarācijas izdevumi. Pat tādi transportlīdzekļi kā buldozeri ir tiešas izmaksas. Bieži uzņēmumi apšauba, vai uzņēmuma transportlīdzekļi ir tiešie vai netiešie, bet tie var nonākt darbinieku atalgojuma kategorijā, ko uzskata par tiešām izmaksām.
Netiešās izmaksas: piegāde un pasta sūtījumi
Uz produktiem balstītiem uzņēmumiem kuģniecība un pasta sūtījumi var nonākt pelēkā zonā. Ja sūtāt produktus klientiem, jūs varat to uzskatīt par nepieciešamo uzņēmējdarbības daļu. Tomēr būvniecības kompānijām parasti ir pasta izdevumi "administratīvo maksu" virsrakstā, jo jūs, iespējams, sūtāt rēķinus klientiem un maksājumus pārdevējiem. Noteicošais faktors ir tas, vai izmaksas ir tieši saistītas ar pakalpojumu sniegšanas izmaksām jūsu klientiem.
Netiešās izmaksas: komunālie pakalpojumi un noma
Pelēka zona beidzas, kad izmaksas atbalsta vispārējās uzņēmējdarbības darbības. Izdevumi, piemēram, nauda, ko maksājat par jūsu birojiem vai lai saglabātu apgaismojumu, atbalsta vispārējās darbības. Aplūkojot ikmēneša izdevumu sarakstu, apšaubiet, vai izmaksas atbalsta visu, ko jūs darāt, ieskaitot operācijas ar back-office. Ja tas tā ir, tas, iespējams, nonāk “netiešajā” kategorijā.
Netiešās izmaksas: atbalsta personāls un darbuzņēmēji
Papildus darbiniekiem, kas atrodas šajā jomā, iespējams, jums ir arī atbalsta komanda, pat ja tā ir tikai viena persona. Tie, kas rīkojas ar jūsu cilvēkresursiem, biroja vadību vai administratīvajiem uzdevumiem, tiek uzskatīti par netiešām izmaksām. Tie ir saistīti ar vispārējo uzņēmējdarbību, nevis ar projektiem, kurus jūs strādājat katru dienu. Pat netiešie izdevumi ir to cilvēku algām, kuri kropļo jūsu numurus un nosaka, kuras izmaksas ir tiešas pret netiešām.
Kāpēc tas ir svarīgi
Budžeta jautājumi jebkurā uzņēmumā; tas var nozīmēt starpību starp peļņu un zaudējumiem apakšējā rindā. Kad ir pienācis laiks samazināt izmaksas, ir svarīgi noteikt, kuri izdevumi ir svarīgāki ikdienas darbībai, un kādi ir iespējami samazināmi. Dalot izmaksas tiešās un netiešās kategorijās, jūs varat spriest, kuras no tām vismazāk varētu kaitēt uzņēmumam, vismaz tuvākajā nākotnē.
