Katram mazajam uzņēmumam katru gadu jāglabā finanšu uzskaite (ko bieži sauc par grāmatām). Šie grāmatvedības uzskaites dati tiek izmantoti, lai analizētu uzņēmuma darbības rezultātus gada laikā un iesniegtu uzņēmuma ikgadējo nodokļu deklarāciju. Pirms grāmatu kopa tiek uzskatīta par pabeigtu gadā, kad grāmatas ir jāslēdz. Grāmatvedības sistēmas slēgšanu parasti veic apmācīts grāmatvedis, piemēram, CPA, bet regulāros ierakstus grāmatvedības sistēmā gada laikā veic grāmatvedis vai pats uzņēmuma īpašnieks. Grāmatvedības sistēmas grāmatu slēgšana arī atjauno kontu atlikumus, kas izmantojami nākamajā pārskata periodā.
Aizveriet pagaidu kontus. Visi gada laikā veiktie ieņēmumu un izdevumu ieraksti ir jāslēdz, lai nākamais gads varētu sākties ar nulles atlikumiem. Visi ieņēmumu un izdevumu konti tiek slēgti kontā ar nosaukumu Ienākumu kopsavilkums.
Aizveriet ienākumu kopsavilkuma kontu. Katru gadu Ienākumu kopsavilkums parāda uzņēmuma darbības rezultātā gūto peļņu vai zaudējumus. Šis konts (peļņa vai zaudējumi, kas radušies šajā gadā) tiek slēgts peļņas vai zaudējumu aprēķina kontā.
Aizveriet Dividendes kontu. Dividendes ir peļņas maksājumi īpašniekiem gada laikā. Šis konts ir slēgts arī nesadalītajai peļņai, lai pielāgotu vidējā gada peļņas sadali.
Aprēķiniet izmēģinājuma bilanci, lai pārbaudītu savu darbu. Izmēģinājuma bilance ir aprēķins, kas nodrošina, ka visas grāmatas ir līdzsvarā. Izbeidzot grāmatvedības grāmatas, vienmēr tiek veikta izmēģinājuma bilance.
Padomi
-
Daudzas grāmatvedības programmatūras programmas daudzas no šīm darbībām veic automātiski.
