Uzņēmuma, organizācijas vai citas grupas kasieris seko grupas budžetam un izdevumiem. Ja jums ir kases vadītāja darbs, jūs esat atbildīgs par ziņojuma apkopošanu un iesniegšanu valdes sēdēs. Ir daži elementi, kas jums jāiekļauj šajā ziņojumā, ieskaitot izdevumus par laika periodu un pašreizējām grupas daļām.
Pirms sanāksmes sagatavojiet rakstisku ziņojuma versiju. Šajā ziņojumā jāiekļauj četri posteņi: atlikums perioda sākumā, perioda ienākumi, perioda izdevumi un atlikums perioda beigās. Izdrukājiet kopiju katram dalībniekam, kurš apmeklēs, kā arī dažus papildinājumus, un izdaliet kopijas, pirms sākat prezentāciju.
Norādiet visu kontu, kas pieder jūsu grupai vai uzņēmumam, bilanci perioda sākumā kopš pēdējās sanāksmes. Šim skaitlim ir jābūt visu kontu dolāra kopsummai. Neiekļaujiet centus, lai numuru būtu viegli vizualizēt un atcerēties. Tas būs labs sākumpunkts pārējam ziņojumam.
Norādiet ienākumus vai naudu, ko esat uzņēmies šajā periodā. Ja jūs strādājat organizācijā, kurā ienākumi ir vienādi vai līdzīgi katru mēnesi, jums par to nav nepieciešams dziļāk doties. Ja jums ir liels ienākumu avots, kas nav tipisks, jums būs jāpaskaidro, no kurienes šī nauda nāk.
Paskaidrojiet, kādas ir jūsu grupas izmaksas laika periodā. Līdzīgi kā ienākošie līdzekļi, izejošie līdzekļi nav jāpaskaidro padziļināti, ja tie atkārto izdevumus, ko valde zina - piemēram, komunālo pakalpojumu rēķinus vai darbinieku algas. Ja ir lieli izdevumi, kas ir neparasti, noteikti izskaidrojiet, kādi izdevumi bija un kāpēc tas bija nepieciešams.
Norādiet visu jūsu konta atlikumu, ieskaitot skaidru naudu un ieguldījumus. Šis skaitlis ir tas, ko valdes locekļi izmantos kā pamatu lēmumiem par izdevumiem sanāksmes laikā. Pirms apdares, jautājiet, vai kādam ir vajadzīgs skaidrojums.
