Atliktā maksa ir maksa, kas ir samaksāta pašreizējā laikā, bet tā tiks sadalīta ilgā laika posmā un tiks uzskaitīta nākotnē. Atliktās izmaksas var ietvert nemateriālo aktīvu, piemēram, autortiesību, pētniecības un izstrādes, profesionālās maksas un amortizācijas izmaksas (vērtības zaudējumu). Savukārt priekšapmaksas izdevumi ir izmaksas, ko uzņēmums maksā iepriekš, kad izmaksas faktiski rodas. Priekšapmaksas izdevumi var ietvert tādus posteņus kā noma, procenti, piegādes un apdrošināšanas prēmijas. Atliktie maksājumi un priekšapmaksas izdevumi dažādos veidos ir atšķirīgi, un šīs atšķirības vienmēr jāņem vērā, uzskaitot tās.
Laika rāmja atšķirības
Priekšapmaksas izdevumi attiecas uz konkrētu laika posmu, proti, priekšapmaksas darījumiem jānotiek gada laikā. Piemēram, priekšapmaksas īres izdevumi ilgst 12 mēnešus. Turpretī atliktā maksājuma termiņš ir ilgāks par vienu gadu, un tas tiek sadalīts pakāpeniski. Piemēram, ilgtermiņa aizdevuma procenti tiek sadalīti pa aizdevumu atmaksas periodu, kas var būt sadalīts 10 gadu laikā.
Notikumu atšķirības
Priekšapmaksas izdevumi tiek veikti, pamatojoties uz iepriekš noteiktu kārtību, lai uzņēmums nepārtraukti patērētu šos izdevumus, lai atvieglotu dažādas funkcijas un darbības. Piemēram, nomas un apdrošināšanas prēmijas notiek regulāri, un šie izdevumu posteņi ir ārkārtīgi nepieciešami, lai atvieglotu uzņēmuma darbību. Turpretī atliktās izmaksas nerodas bieži, jo tās ir saistītas ar uzņēmuma stratēģiskajiem plāniem, kas ir sadalīti ilgā laika posmā. Piemēram, profesionālās maksas rodas retos gadījumos.
Priekšapmaksas izdevumu grāmatvedības atšķirības
Priekšapmaksas izdevumi tiek uzskaitīti kā aktīvi grāmatvedībā un pēc tam tiek patērēti vienādos intervālos, līdz tie ir izsmelti. Uzkrājumu grāmatvedības ierakstos priekšapmaksas izdevumu summa tiek iegrāmatota kā kredīta ieraksts priekšapmaksas izdevumu kontā un klasificēta kā īstermiņa aktīvs. Kredīta ieraksts tiek ieskaitīts norēķinu kontos. Tad ikmēneša maksu par priekšapmaksas izdevumiem iegrāmato kā debeta ierakstus skaidras naudas kontā un kā kredīta ierakstus konkrētajā piegādātāja kontā.
Atlikto maksājumu grāmatvedības atšķirības
Atliktās izmaksas tiek sadalītas vairākos pārskata periodos. Grāmatvedībā atlikto izmaksu izmaksas netiek publicētas katru mēnesi, bet drīzāk tiek uzrādītas kā uzkrātie dati par noteiktu periodu pēc tam, kad izmaksas radušās. Atšķirībā no iepriekš apmaksātajiem izdevumiem, kas tiek ieskaitīti un iekasēti no rēķiniem katru mēnesi, atliktās izmaksas tiek maksātas vienreizēju maksājumu veidā. Attiecībā uz norīkošanu atliktā maksājuma summa tiek norakstīta kā kredīta ieraksts atliktā maksājuma kontā un klasificēta kā īstermiņa aktīvs. Darījuma kredīta ieraksts tiek ieskaitīts konta debitoru kontā. Pēc tam vairāku mēnešu uzkrātās izmaksas par atliktajiem maksājumiem tiek ieskaitītas debeta ierakstos naudas kontā un kā kredīta ieraksti konkrētajā piegādātāja kontā.
