Efektīvu saziņas kanālu radīšana darbavietā prasa iegūt izpratni par atsevišķu darbinieku prasmju kopām, kā arī izveidot kopēju komandas veidošanu. Efektīvāku saziņas kanālu sasniegšanas mērķi ir koncentrēties uz darbinieku pozitīvajiem aspektiem, uzlabot individuālo un komandas sniegumu, kā arī veicināt radošumu, konstruktīvi iesaistoties uzņēmuma projektos un mērķos.
Sazināties
Uzņemieties atbildību par jūsu ziņojuma pareizu paziņošanu darbiniekiem. Slikta komunikācija bieži rodas, ja nepareizi nododat savas domas un ziņu struktūru. Efektīvs komunikācijas kanāls bieži tiek sasniegts, izmēģinot dažādas pieejas. Tiklīdz jūs noskaidros, kādas pieejas rada rezultātus, grupas un individuālā morāle uzlabosies. Veidojiet saikni ar komandas locekļiem, apsverot savu ķermeņa pozu un izmantojot cieņu ar balsi. Nepaļaujieties uz e-pastu vai īsziņām, jo formāla un tieša saziņa ir drošākais veids efektīvai komunikācijai. Tas palīdzēs izveidot nepārprotamu kanālu un uzņēmējdarbības vidi, kas veicina pozitīvas pārmaiņas.
Četri komponenti
Atcerieties, ka dažādi cilvēki saprot lietas dažādos veidos. Tomēr četriem galvenajiem efektīvas komunikācijas elementiem jābūt visiem. Tie ietver "kā", "ko", "kāpēc" un "kas notiks". Ideja ir veidot šo elementu kombināciju, sazinoties ar kopējo komandu, kā arī konkrētiem komandas partneriem. Bieži vien jums būs jāatkārto ziņojums trīs reizes, lai jūsu mērķauditorija varētu to iegūt, saskaņā ar autoru un mārketinga ekspertu Dereku Ardenu. Tirdzniecībā šī teorija ir pazīstama kā "trīs reizes pārliecinoša".
Komandas veidošana
Efektīvu komunikācijas kanālu veidošana organizācijā prasa arī komandas veidošanu. Izmantot jautras aktivitātes, piemēram, komandas dalībniekus, pierakstot četrus faktus par sevi, ka neviens nezina un pēc tam grupai mēģina uzminēt, kas tas ir. Piedaloties komandas veidošanas pasākumos, komanda var stiprināt saziņas kanālus un labāk izprast citu dalībnieku lomu un prasmes.
Sadaliet komandu grupās un izstrādājiet reklāmu uzņēmumam, kas strādā ar konkrētu budžetu. Komanda gūs labumu no stratēģijas izskatīšanas, radošuma un komunikācijas par organizācijas vērtībām un pamatkompetencēm.
Izmantojot dažādus saziņas kanālus, jūs saņemsiet atzinību par to, cik svarīgi ir klausīties un mijiedarboties, prasmes, kas bieži trūkst darbavietā.
