Pārbaudiet parakstītājus vai pārbaudiet parakstītājus, vai personas ir pilnvarotas parakstīt pārbaudes uzņēmumiem, uzņēmumiem un korporācijām. Tās ir atbildīgas par to, lai parakstīšanai iesniegtās pārbaudes būtu likumīgas un sagatavotas saskaņā ar to organizāciju grāmatvedības procedūrām. Atkarībā no to organizāciju struktūras, parakstu parakstītāji var būt uzņēmumu īpašnieki, grāmatvedības uzraudzītāji vai korporatīvie darbinieki. Lai gan lielie uzņēmumi var sagatavot pārbaudes ar drukātiem parakstiem, čekiem par summām, kas ir lielākas par noteiktu summu, var būt nepieciešams "dzīvs" paraksts vai vairāki paraksti.
Pārbaudes parakstīšana: Vārdu izvietošana uz līnijas
Pārbaudīt parakstītājus ir atbildīgi par to, lai pārbaudītu, vai katra parakstītā pārbaude ir pienācīgi sagatavota un atbilst likumīgiem uzņēmējdarbības izdevumiem. Par krāpniecisku vai nelikumīgu pārbaužu parakstīšanu var uzskatīt, ka parakstītāji var būt atbildīgi vai pakļauti kriminālizmeklēšanai. Parakstot uzņēmuma pārbaudes, apsveriet, ka katra pārbaude tiek parakstīta, it kā tā būtu jūsu pašu. Uzdodiet jautājumus, ja jums ir bažas par jebkādu pārbaudi, kas tiek lūgta parakstīt. Izpildiet savas organizācijas procedūras, lai ziņotu par aizdomām par krāpšanu.
Uzņēmējdarbības pārbaudes 101
Uzņēmējdarbības organizācijas var izmantot vienu darbības kontu vai izmantot vairākus kontus dažādiem izdevumu veidiem. Pārbaudiet parakstītājus uzņēmumam, kas izmanto vairākus kontus, ir atbildīgs par to, lai uzzinātu, kuri konti tiek izmantoti konkrētu izdevumu apmaksai. Kontu piemēri ietver vispārēju pārskatu par vispārējiem darbības izdevumiem, algu kontiem, darījuma kontiem klientu līdzekļu turēšanai un kontiem, kas tiek izmantoti mārketingam un reklāmai. Lai gan grāmatvedības uzraudzītājam var būt jāpārbauda, vai tiek izmantoti pareizi konti, uzņēmējdarbības pārbaudi paraksta, lai apstiprinātu katru parakstīto čeku.
Pārbaudiet maksājumu saņēmējus un summas
Nerakstiet tukšas pārbaudes; ja tie ir nozaudēti vai nozagti, jūs varētu saukt pie atbildības. Pārskatiet katru parakstīto čeku, lai pārbaudītu maksājuma saņēmēju un samaksāto summu. Ja neesat pazīstams ar maksājuma saņēmēju, pieprasiet dokumentāciju, lai dublētu maksājumu. Maksājumiem pārdevējiem jāpievieno oriģinālie rēķini. Saskaņojiet rakstīto summu ar skaitlisko summu, kas norādīta katrā pārbaudē. Pārbaudiet, vai katras pārbaudes summa ir jūsu paraksta iestādē.
Krāpšanas un grāmatvedības problēmu novēršana
Pārbaudīt parakstītājiem jāzina un jāievēro uzņēmuma grāmatvedības procedūras. Viņi ir atbildīgi par nepareizi izdotu pārbaužu atzīmēšanu. Uzdodiet jautājumus, ja neesat apmierināts ar jebkuru paraksta pārbaudei paredzēto aspektu. Nenovērtējiet parakstu uz čeku, kas vēlāk var tikt apšaubīts vai tiek atzīts par krāpniecisku. Konsultējieties ar kolēģiem un / vai priekšniekiem, ja ir aizdomas par aizdomīgām pārbaudēm parakstīšanai. Apstiprināto pārbaužu žurnāla saglabāšana un jebkādu problēmu pārbaude, kas tiek iesniegtas parakstīšanai, kā arī turpmākās darbības var palīdzēt novērst jūs no iesaistīšanās iespējamā noziedzīgā darbībā.
