Uzticība biznesā ir svarīga, bet gudri uzņēmumu īpašnieki bieži dzīvo ar veco krievu sakāmvārdu, "Trust, bet pārbaudiet". Ja jūsu iztika ir atkarīga no konkrēta dokumenta, ko jūs sūtāt pa pastu, vai jūs nebūtu vieglāk elpot, ja zinātu, ka aploksne sasniedz savu galamērķi? ASV pasta nodaļa piedāvā tikai šādu pakalpojumu. Ar sertificētu pasta izsekošanu jūs varat sekot vēstulei vai iepakojumam tiešsaistē, lai noskaidrotu, kādas apstājas tā dara un kad tā ir pareizās personas rokās.
Kas ir sertificēts pasts?
USPS piedāvā īpašu pakalpojumu, lai izsekotu vēstules un paketes, kas pazīstamas kā Sertificēts pasts. Tā seko jūsu vēstules galīgajam galamērķim un sniedz pierādījumus par piegādi pareizajās rokās. Izmantojot īpašos kodus un elektronisko izsekošanas tehnoloģiju, USPS jums paziņos tieši, kad jūsu sūtījums tika piegādāts vai kad tika mēģināts, bet neizdevās. Varat arī izvēlēties papildu pakalpojumus, piemēram, atgriešanas kvītis, kas pieprasa, lai saņēmējs paraksta pastu, un sniegs jums parakstītā kvīts kopiju.
Kāpēc izmantot sertificētu pastu?
Vairumā gadījumu vidējais biznesa pasts, sertificēts pasts ir nevajadzīgs rēķins. Pasta nodaļa piegādās jūsu parasto pastu, kā solīts, gandrīz katru reizi. Tomēr, ja rodas konkrēti apstākļi, ir svarīgi, lai jūs saņemtu papildu aizsardzību, ko piedāvā sertificētais pasts.
- Rēķinu strīdu risināšana.
- Rakstīšana par jebkuriem juridiskiem jautājumiem.
- Piegāde dārga preces.
- Izstrādājumu piegāde P.O. kastes.
Izmantojiet sertificēto pasta izsekošanas priekšrocības
Ja vēlaties nosūtīt kaut ko, izmantojot sertificēto pastu, jums ir divas iespējas. Visi iepakojumi un burti var būt tieši no jebkura USPS biroja. Ir arī iespējas, kā tiešsaistē nosūtīt apstiprinātu vēstuli, izmantojot vienu no daudziem dažādiem pakalpojumiem.
Ja vēlaties doties uz tradicionālo maršrutu, dodieties uz vietējo pasta nodaļu un saņemiet sertificēta pasta formu 3800, kurā ir uzlīme ar svītrkodu un izsekošanas numuru. Šī veidlapa ļauj izsekot jūsu pasta sūtījumiem pa pastu. Aizpildiet veidlapu pilnībā, ieskaitot adresāta vārdu un adresi. Noņemiet pamatni no uzlīmes un novietojiet to uz iepakojuma vai aploksnes. Nogādājiet pastu pasta nodaļā, samaksājiet atbilstošu maksu un nododiet savu pastu.
Ja sūtāt tikai vēstuli, jums ir iespēja to nodot digitāli. Ātra Google meklēšana parādīs Jums plašu reģistrēšanos vienam no daudzajiem tiešsaistes uzņēmumiem, kas piedāvā sertificētu pasta piegādi. Uzrakstiet savu vēstuli datorā, izdrukājiet to un parakstiet to. Skenējiet savu vēstuli un augšupielādējiet to savā pasta pakalpojumu vietnē. Pakalpojums nosūtīs izdrukātu kopiju saņēmējam.
Sertificēta vēstules izsekošanas izmantošana
Neatkarīgi no tā, kā jūs nosūtījāt sertificēto pastu, jums vienmēr būs kvīts, kurā ir garš izsekošanas numurs.Katrs izsekošanas numurs ir unikāls un tiks izmantots tikai vienu reizi.
Ja vēlaties uzzināt, kur ir jūsu vēstule vai pakete, jums ir daudz iespēju. Jūs varat izmantot USPS tīmekļa vietni vai kādu citu garu citu pasta pakalpojumu sarakstu, kas ļauj jums izsekot jūsu sertificētā pasta vienumus. Dodieties uz izvēlēto tīmekļa vietni un dodieties uz Sertificētā pasta izsekošanas lapu. Ievadiet precīzu izsekošanas numuru norādītajā lodziņā, pārliecinoties, ka saņemsiet visus ciparus. Griešana un ielīmēšana ir labāks veids, kā kopēt numuru, nekā mēģināt to ievadīt.
Kad esat ievadījis pareizo izsekošanas numuru, noklikšķiniet uz uzskaites pogas. Jūs redzēsiet detalizētu sarakstu ar visiem galamērķiem, kurus apmeklējāt vēstule vai pakete. Iespējams, ka pasta sūtījumi tiks apturēti vairākos pasta nodaļās pirms tā galamērķa, un var būt daži neloģiski sānu braucieni, bet jūs varēsiet izsekot, kur tas notiek. Kad jūsu vēstule vai iepakojums ir sasniedzis galamērķi, jūs to varēsiet redzēt vietnē.
Ja jums ir nepieciešams nedaudz papildu miers, pierakstieties informētajā piegādē USPS tīmekļa vietnē. Ar šo bezmaksas pakalpojumu jūs saņemsiet e-pastu vai īsziņu katru reizi, kad jūsu pakete pārvietosies, un pēdējais ziņojums, lai pārliecinātos, ka tas ir sasniedzis galamērķi.
