Katras veiksmīgas uzņēmējdarbības vai organizācijas pamatā ir labi funkcionējoša grāmatvedības sistēma. Grāmatvedības sistēmas nodrošina datorizētu metodi uzņēmuma ikdienas, ikmēneša un gada finanšu operāciju reģistrēšanai un sekošanai. Turklāt mazie un lielie uzņēmumi izmanto grāmatvedības sistēmas, lai radītu datus, kas ļauj tiem pieņemt precīzus vadības lēmumus. Tomēr tas, vai grāmatvedības sistēma darbojas, lai sasniegtu šos mērķus, ir atkarīga no vairākiem faktoriem.
Saderība ar uzņēmumu
Grāmatvedības sistēmu funkcijas ietekmē uzņēmējdarbības veids un šīs darbības. Dažādās nozarēs grāmatvedības sistēmās ir nepieciešamas dažādas sistēmas un dažādas iezīmes. Nozarei atbilstošas grāmatvedības sistēmas nodrošināšana nodrošina, ka sistēma atbilst konkrētiem uzņēmuma mērķiem.
Turklāt uzņēmuma ikdienas funkcijas ietekmē arī nepieciešamo grāmatvedības sistēmu un šīs sistēmas darbību. Kopumā grāmatvedības sistēma ir efektīva tiktāl, ciktāl tā ir saderīga ar ikdienas biznesa vajadzībām, piemēram, klientu informācijas uzglabāšanu, rēķinu veidošanu, krājumu uzskaiti un uzskaiti.
Uztvere
Kā grāmatvedības sistēmu saņem darbinieki un organizācijas vadība ietekmē tā efektivitāti un atbilstību. Darbinieku pretestība grāmatvedības sistēmu izmaiņām var būt sistēmas sarežģītība, esošās sistēmas efektivitāte vai apgrūtinājums par grāmatvedības kontroles un revīzijas ieviešanu. Tomēr dažreiz darbinieki var saskatīt nepieciešamību pēc grāmatvedības sistēmām, pretēji vadības viedoklim. Atbalsta trūkums no vadības var padarīt grāmatvedības sistēmu neatbilstošu organizācijas lēmumu pieņemšanas funkcijām. Tas ir tāpēc, ka sistēmas savāktie dati būtībā ir vadības lietošana un izskatīšana.
Apmācības līmenis
Kad uzskaites sistēmas tiek ieviestas uzņēmējdarbības vidē, lietotāju apmācība ir būtiska prasība. Lietotāju sasniegto apmācību līmenis un raksturs ietekmē veidu, kādā sistēma kalpo biznesa mērķu sasniegšanai. Nepietiekama apmācība starp lietotājiem, piemēram, vadītājiem un uzraugiem, var izraisīt grāmatvedības sistēmas problēmu, nevis risinājumu finanšu pārvaldībai. No otras puses, lietotāji, kas ir labi apmācīti grāmatvedības sistēmas apstrādē, izmantos šo sistēmu, lai atvieglotu grāmatvedības un finanšu funkcijas uzņēmumā.
Īstenošana
Ieviešanas raksturs un īstenošanas partneri ietekmē grāmatvedības sistēmu efektivitāti. Īstenošana nav tāda pati kā uzstādīšana; tas ietver grāmatvedības sistēmas integrēšanu uzņēmuma darbībā. Īstenošanas partneri ir komandas locekļi un, galvenais, pakalpojumu sniedzējs. Nepietiekami īstenota sistēma, kurai trūkst komandas locekļu atbalsta un pakalpojumu sniedzēja darbības, neizdosies. Īstenošanas partneru ieguldījums un atbalsts nodrošina, ka grāmatvedības sistēma darbojas pareizi.
