Katra pārskata perioda beigās uzņēmumi izveido bilanci, lai sniegtu kopsavilkumu par uzņēmuma finansiālo stāvokli. Tajā ir iekļauts uzņēmuma aktīvu, saistību un akciju saraksts, un tas atbilst standarta grāmatvedības vienādojumam: Aktīvi = pasīvi + īpašnieka akcijas. Bilances tiek veidotas divās kopīgās formās: pārskata veidlapā un konta veidlapā.
Paskaidrojums
Bilancē ir uzskaitīti visi konta nosaukumi un atlikumi aktīvu, saistību un pašu kapitāla kontiem. Aktīvi ir konti, kas izseko uzņēmuma īpašumā esošās vērtības. Saistības attiecas uz summām, kuras uzņēmums ir parādā citiem uzņēmumiem vai privātpersonām. Kapitāla konti seko līdzi īpašnieku ieguldījumiem un neto peļņai un zaudējumiem, kas rodas uzņēmumam. Abi paziņojuma veidi ieraksta to pašu informāciju; tas ir vienkārši parādīts citādi.
Ziņojuma veidlapa
Bilance bieži tiek veidota ziņojuma veidlapā. Uzņēmumi, kas izmanto šāda veida paziņojumus, uzskaita trīs dažādās sadaļas, kas ir viena otrā. Tas sākas, norādot paziņojuma nosaukumu, uzņēmuma nosaukumu un paziņojuma datumu. Tālāk uzskaitiet visus uzņēmuma aktīvus. Pēc aktīviem uzskaitiet saistības un, visbeidzot, uzskaitiet visas akcijas. To sauc par ziņojuma veidlapu, jo nav atsevišķu pušu. Katra kategorija ir vienkārši uzskaitīta kārtībā.
Konta veidlapa
Bilances konta forma ir biežāk izmantota, jo tā labāk atspoguļo standarta grāmatvedības vienādojumu. Lai pabeigtu bilanci konta veidlapā, jūs sākat, norādot paziņojuma nosaukumu, uzņēmuma nosaukumu un datumu. Pēc tam paziņojums tiek sadalīts pusēs. Kreisajā pusē uzskaitiet visus uzņēmuma aktīvus, ieskaitot kopējo summu apakšā. Labo pusi izmanto, lai vispirms uzskaitītu saistības un pēc tam akcijas. Kopumā šīs divas sastāvdaļas atrodas apakšā. Kopsummai no abām kolonnām jābūt vienādām. Šī metode parāda, ka aktīvi ir vienādi ar visu saistību un akciju kopsummu.
Kategorijas
Abi bilances veidi iedala katru no trim komponentiem mazākās kategorijās. Aktīvi ir sadalīti kārtējos un ilgtermiņa aktīvos. Apgrozāmie aktīvi ir posteņi, kas ir viegli nomaināmi uz skaidru naudu gada laikā vai mazāk un ietver naudu, debitoru parādus un piegādes. Ilgtermiņa aktīvi, ko sauc arī par pamatlīdzekļiem, ir ļoti vērtīgi aktīvi, kurus ir grūtāk pārvērst skaidrā naudā. Šajā kategorijā ietilpst mašīnas, iekārtas un zeme. Saistības tiek sadalītas īstermiņa un ilgtermiņa saistībās. Īstermiņa saistības ir summas, ko uzņēmums atmaksās mazāk nekā gadu, bet ilgtermiņa saistības ir summas, kuras uzņēmums šajā laika posmā nemaksās.
