Uzņēmumi visā pasaulē - lielie un mazie - izmanto uzņēmuma resursu plānošanas sistēmas. Tā kā ERP sistēmas ļauj uzņēmumam integrēt daļu vai visas citas datu sistēmas vienā sistēmā, ERP efektīvāk izmanto uzņēmuma resursus. Pareizi ieviešot ERP sistēmu, uzņēmums nodrošina daudzas priekšrocības.
Darbības ieguvumi
Kā MRP II izaugsme, uzņēmumi tradicionāli ieviesa ERP sistēmas, lai uzlabotu krājumu pārvaldības procesus un atvieglotu saziņu starp ražošanu un grāmatvedību. Pareiza ERP sistēmas ieviešana un izmantošana piedāvā daudzas darbības priekšrocības. Inventāra samazinājums nodrošina tiešu materiālu izmaksu ieguvumu. Turklāt, samazinot krājumus, ir nepieciešama mazāka apstrāde un darbaspēks. Samazināti krājumi samazina arī darbaspēka izmaksas un aprīkojuma / materiālu apstrādes izmaksas. Citi operatīvie ieguvumi ietver ātrāku informācijas apstrādi un labāku komunikāciju starp nodaļām, nodaļām un ģeogrāfijām.
Stratēģiskās plānošanas priekšrocības
ERP sistēmas ļauj uzņēmumiem piekļūt datiem reālā laikā. Tā kā dati ir viegli pieejami, tas ļauj uzņēmumam kļūt klusākam un saskaņot savus procesus un darbības ar uzņēmuma stratēģiskajiem mērķiem. Piemēram, uzņēmumam ir stratēģisks mērķis samazināt inventāru visā tās organizācijā. Tā kā uzņēmums iegūst reālā laika datus no ERP sistēmas, uzņēmums var izmantot pārdošanas tendences. Tas ļauj uzņēmumam vajadzības gadījumā pārvietot inventāru, nevis iegādāties vai būvēt jaunu inventāru, lai aizpildītu pieprasījumu.
Datu priekšrocības
Viens no galvenajiem neoperatīvajiem ieguvumiem, īstenojot ERP sistēmu, ir tās spēja racionalizēt datus. Pirms ERP sistēmas daudziem uzņēmumiem bija daudz datu bāzes, kas izveidotas dažādās datorvalodās, kas pārvaldīja inventāru, grāmatvedību, klientu apkalpošanu un pārdošanu un prognozēšanu. Šīs datu bāzes, kas saistītas viena ar otru, un bieži vien viena datu bāze balstījās uz citu informāciju, lai atjauninātu ar precīzu informāciju. ERP sistēmas vienkāršoja lielāko daļu, ja ne visus datus, centrālajā datubāzē, kas bija pieejama vairākiem departamentiem. Šī viena avota datu noliktava samazināja datu atlaišanu, palielināja informācijas apstrādes laiku un ļāva vadībai iegūt kritisku informāciju ātrāk un labāk.
Klientu apkalpošanas priekšrocības
Daudzi no ERP ieguvumiem sniedz vislielāko labumu: palielinās klientu apkalpošanas līmenis. Klientu apkalpošanas līmenis parasti palielinās, ja uzņēmumam ir ātrāka piekļuve precīzākiem datiem. Piemēram, savlaicīgāka un precīzāka uzskaites informācija rada zemākas krājumu likmes un ļauj vadībai ātrāk reaģēt uz mainīgiem tirgus apstākļiem. Pēc veiksmīgas ERP sistēmas ieviešanas pasūtījumi tiek piegādāti ātrāk un precīzāk, klientu apkalpošanas personālam ir labāka informācija, lai sniegtu klientiem, un uzņēmums var ātrāk reaģēt uz izmaiņām patērētāju pirkšanas modeļos.
