Pareiza biznesa vēstules adresēšana ir svarīga, lai parādītos kā profesionāls un izveidotu stabilu vēstules sākumu. Nepareizi adresēta biznesa vēstule rāda, ka rakstnieks ir slinks vai neizglītots. Biznesa vēstule nav kā vēstules rakstīšana draugam, un tā ir jārisina atšķirīgi. Biznesa vēstules vienmēr seko formātam, kas ir viegli kopējams pēc vienas vai divu rakstīšanas. Saglabājiet biznesa vēstuli datorā un nomainiet informāciju, lai izveidotu veidni nākamajām vēstulēm.
Uzrakstiet sūtītāja adresi un saņēmēja adresi 12 punktu fontā viegli lasāmā fonta tipā, piemēram, Times New Roman. Programmas, piemēram, Microsoft Office, piedāvā burtu vedni un veidnes ar atbilstošu formatējumu. Microsoft Office 2010 atlasiet pogu "Fails" un pēc tam noklikšķiniet uz "Jauns" un izveidojiet jaunu vēstuli vai atveriet veidni.
Lai rakstītu vēstuli, izmantojiet uzņēmuma veidlapas, kas ietver jūsu vārdu un adresi. Ja veidlapas nav pieejamas, rakstiet pilnu adresi, kas atrodas vēstules augšdaļā pa kreisi, tai skaitā ielas adrese, pilsēta un pasta indekss.
Uzrakstiet datumu divām collām no augšas, izlīdziniet pa kreisi. Ja lietojat firmas veidlapas, datums parādās zem veidlapas. Ja jūs vienkārši ierakstāt savu adresi, datums iet tieši zem jūsu adreses. Ja rakstāt vēstuli pāris dienu laikā, ierakstiet datumu, kad vēstule tika pabeigta. Uzrakstiet mēnesi un iekļaujiet gadu. Piemēram, 2009. gada 30. jūnijā rakstīta vēstule datēta ar 2009. gada 30. jūniju.
Ierakstiet adresāta adresi zem datuma, pa kreisi pamatoti. Iekļaujiet konkrētās personas vārdu un nosaukumu, kuru rakstāt. Ierakstiet adresi ASV pasta pakalpojuma formātā.
Rakstiet sveicienu zem adreses. Parasti tas ir Dārgais (adrese, ko izmanto adrese). Uzrakstiet uz personas vārdu tikai tad, ja jūs tos labi pazīstat, pretējā gadījumā izmantojiet kungu, kundzi, kundzi vai dr. Ja neesat pārliecināts par personas dzimumu, uzrakstiet tikai personas vārdu un uzvārdu. Izmantot "Kam tas var attiekties" kā sveicienu, ja jums nav īpaša saņēmēja nosaukuma. Izmantojiet resnās zarnas.
