Neatkarīgi no tā, vai rakstāt oficiālu biznesa vēstuli vai ātru piezīmi, veids, kādā jūs formatējat un rakstāt šos paziņojumus, kaut ko raksta par jūsu profesionalitāti. Kad būsiet apguvis katru stilu, jūs varat rakstīt asociētajiem, klientiem un pārdevējiem tā, lai skaidri sazinātos, vienlaikus saglabājot profesionāla rakstura reputāciju.
Biznesa vēstules formatēšana un signāls
Biznesa vēstules sākas ar virsrakstiem, kuros ir jūsu uzņēmuma nosaukums, adrese un datums. Nākamā ir adresāta adrese, tad sveiciens. Ķermenī ir trīs līdz pieci punkti, kam seko tuva, piemēram, "Patiesi." Pēc tam jūs parakstāt savu vārdu un ierakstiet to zem paraksta. Šie elementi novietoti flush stilā, bez ievilkumiem. Modificēts bloka stils ļauj atkāpties no rindām ar visu pārējo flush kreiso. Šī prezentācija darbojas ļoti profesionāliem biznesa sakariem, kuriem ir nopietns tonis.
Piezīme Izskats un balss
Piezīmes izmanto neformālas pieejas. Piezīmei ir trīs rindas: "Līdz" "No" un "Re". Piezīmes tēma ir rakstīta sadaļā "Re". Ķermeņa formāts izskatās kā vēstules formāts. Jums nav nepieciešams parakstīt piezīmi, un tonis var būt sarunvalodas, neiekļaujot sarunvalodas. Tas darbojas iekšējiem sakariem saņēmējiem, kas strādā jūsu uzņēmumā un ir iepazinušies ar šo tēmu.
