Lai precīzi ziņotu par nomas izdevumiem grāmatvedības nolūkos, ir ļoti svarīgi saprast un aprēķināt biroja telpu vidējo īres maksu. Aprēķinot biroja īres maksu par vienu izmantojamo kvadrātpēda, uzņēmums var izprast nomas maksājuma vērtību, salīdzinot ar citiem īres maksājumiem. Biroja īres maksu par kvadrātpēda formulu var izmantot arī, lai sadalītu kopējās pieskaitāmās izmaksas pa nodaļām.
Mēneša vidējā īres maksa
Aprēķiniet savu vidējo ikmēneša biroja nomas izdevumus. Lai to izdarītu, samaksājiet visu nomas maksu, maksas un dažādus nomas izdevumus, ko iekasē jūsu īpašnieks, un sadaliet numuru pēc nomas laika. Šī metode ļauj "izlīdzināt" izdevumus par īres maksas samazināšanas periodiem vai mēnešiem, kad jūs varat maksāt divkāršu īres maksu. Piemēram, teiksim, ka jūs parakstāt viena gada nomas nomas līgumu, kurā pirmie divi mēneši ir bezmaksas, un tad noma ir 2 000 ASV dolāru pirmajā mēnesī un 1000 ASV dolāri par atlikušajiem deviņiem mēnešiem. Kopējais nomas izdevums ir $ 2,000 plus $ 9000 jeb $ 11,000. Vidējā mēneša biroja īre ir 11 000 ASV dolāru, dalīta ar 12 mēnešiem vai 917 ASV dolāriem.
Izmantojamie kvadrātmetri
Aprēķiniet izmantojamo kvadrātmetru apjomu jūsu biroja telpās. Izmantojamie kvadrātmetri atšķiras no nomas kvadrātmetriem, kas uzskaitīti jūsu nomas līgumos un dokumentācijā, jo daži kvadrātmetri var tikt kopīgi ar citiem uzņēmumiem vai vispār nav izmantojami. Lai aprēķinātu šo skaitli, atņemiet visas kopējās telpas, kas tiek koplietotas ar citiem uzņēmumiem vai nelietojamu telpu - piemēram, gaiteņus, ēku uzņemšanas zonas, ainavu, krūmu, sētnieku skapjus un telefona telpas - no kopējā kvadrātveida kadriem. Ja jums ir mazs birojs, jūs varat vienkārši izmantot mērlenti, lai izmērītu izmantojamo kvadrātmetru skaitu.
Biroja noma par izmantojamo kvadrātpēda
Sadaliet vidējo mēneša īres maksu par izmantojamo kvadrātmetru, lai noteiktu izmantojamās biroja telpas uz kvadrātpēda. Piemēram, ja jūsu ikmēneša īres maksa ir 917 ASV dolāri un birojam ir 600 kvadrātpēdas lietojamā platība, jūs maksājat 1,53 ASV dolārus par kvadrātpēda. Salīdziniet šo likmi ar iepriekšējo biroju vai potenciālo vietņu likmi, lai novērtētu, cik lielu vērtību jūs saņemat no ikmēneša īres maksas.
Citas variācijas
Varat izmantot šīs formulas variācijas, lai noteiktu dalītās izmaksas atsevišķiem departamentiem, pamatojoties uz kvadrātveida kadriem. Piemēram, īres izdevumi un komunālie izdevumi vislabāk tiek piešķirti, pamatojoties uz to, cik daudz vietas katrs departaments izmanto. Lai aprēķinātu pieskaitāmās virsmas likmi, sadaliet nodaļas kvadrātmetrus ar visu departamentu kvadrātmetriem. Piemēram, teiksim, ka jūsu pārdošanas nodaļa aizņem 300 kvadrātpēdas, un visi departamenti kopā aizņem 1000 kvadrātpēdas. Pārdošanas nodaļas pieskaitāmās izmaksas ir 30 procenti, kas nozīmē, ka nodaļai ir jāsedz 30 procenti no īres un komunālo pakalpojumu izmaksām.
