Pirms sākat jebkāda veida programmu, jums jāizveido budžets. Plānojot īpašu programmu skolai vai citai bezpeļņas organizācijai, vai programma ir paredzēta, lai pelnītu naudu vai nē, jums ir jāpārbauda, cik daudz naudas jūs tērējat katrā programmas posmā. Ja jūs nesaņemat ienākumus no programmas, jūs varat sākt ar noteiktu naudas summu no dotācijas vai no cita budžeta. Ar noteiktu naudas summu, ar kuru var izmantot savu programmu, ir īpaši svarīgi palikt jūsu budžetā.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Dators
-
Izklājlapu programma
Uzsākt datora izklājlapu programmu, piemēram, Microsoft Excel, lai palīdzētu jums sekot līdzi jūsu budžetam. Izveidojiet kolonnas jūsu programmas plānošanas posmiem, darbības posmiem un turpmākajām darbībām.
Pārskatiet savas programmas plānotās darbības. Nosakiet, vai programma radīs ienākumus. Piemēram, ja jūs plānojat programmu, kas pieprasa dalībniekiem iegādāties biļetes vai ja jūs lūgsiet ziedojumus savai programmai, tas tiks uzskatīts par ienākumu.
Nosakiet izmaksas, kas saistītas ar jūsu programmu, sākot no plānošanas posmiem līdz turpmākajām darbībām. Izdevumi ietver nepieciešamās algas, aprīkojumu vai piegādes un, ja nepieciešams, kosmosa nomu.
Uzskaitiet savu ienākumu prognozes un izdevumu prognozes savā izklājlapā par katru posmu, ko izveidojāt 1. solī. Izmantojiet reālus skaitļus attiecībā uz ienākumiem un izdevumiem. Atkarībā no programmas garuma, uzskaitiet izdevumus pēc dienas, nedēļas vai mēneša, lai palīdzētu plānošanā.
Atņemiet kopējās izdevumu prognozes no kopējām ienākumu prognozēm izklājlapas pēdējā rindā. Ja šis numurs ir negatīvs un jūsu programma ir izstrādāta, lai pelnītu naudu, jums būs jāpārbauda jūsu izdevumi, lai redzētu, vai jūs varat samazināt vai likvidēt dažus no tiem.
Pārskatiet savu budžetu visā programmas garumā, lai nodrošinātu, ka jūs paliekat ceļā.
Padomi
-
Budžeta nolūkos nepietiekami novērtē ienākumus un pārmērīgi novērtē izdevumus, lai samazinātu iespēju pārsniegt budžetu.
Brīdinājums
Novērsiet nevajadzīgos vienumus no programmas budžeta, kas tieši nepalīdz programmas veiksmīgai īstenošanai.
