Uzņēmējdarbības rakstīšanas prasmes ir nepieciešamas gandrīz jebkurā uzņēmējdarbības īpašumā vai darbībā. Vai jūs rakstāt mārketinga kopiju piedāvātajai reklāmas kampaņai vai nosūtāt priekšlikuma vēstuli iespējamajam klientam, jūsu prasmēm jābūt asām un profesionālām. Uzņēmējdarbības rakstīšana ir mainījusies kopš klīringa biznesa vēstules, kas tika rakstīta pirms vairākiem gadu desmitiem, bet tā joprojām ievēro dažus pamatnoteikumus. Uzlabojiet savas biznesa rakstīšanas prasmes, un jūs galu galā varat uzlabot sava uzņēmuma panākumus.
Praktizējiet savas biznesa rakstīšanas prasmes bieži. Tas ir vienīgais mēģinājums un patiesais veids, kā uzturēt spēcīgu angļu valodas vadību. Izmantot labas biznesa rakstīšanas prasmes pat tad, ja sūtāt e-pastu vai ikdienas biroja piezīmes. Atcerieties, ka katram nosūtītajam sarakstam jābūt veidotam ar uzņēmējdarbības etiķeti un zināšanām.
Uzklājiet biznesa rakstīšanas prasmes vienā no diviem veidiem. Veikt tiešsaistes kursu biznesa rakstībā. Vairākas skolas piedāvā darbnīcu un nodarbību tiešsaistes versijas, un to vidū ir arī biznesa rakstīšana. Viena tiešsaistes vieta, ko sauc par eLearners.com, piedāvā dažādas rakstīšanas programmas, tostarp biznesa rakstīšanu. Pārbaudiet arī pieaugušo izglītības nodarbības vietējās skolās, jo tās bieži piedāvā nakts nodarbības biznesa rakstīšanas prasmēs. Ir pieejamas vairākas lieliskas grāmatas, lai uzlabotu savas biznesa rakstīšanas prasmes. Paņemiet kopiju savā vietējā grāmatnīcā vai bibliotēkā un izmantojiet to kā pamācību. Dažās ieteicamajās grāmatās ir iekļauts Kenneth W. Davis "McGraw-Hill 36 stundu darba kurss biznesa rakstībā un komunikācijā", Jack E. Appleman "10 soļi līdz veiksmīgai biznesa rakstīšanai", Maryann Piotrowski "efektīva biznesa rakstīšana" un " Geralda J. Alreda, Čārlza T. Brusawa un Valtera E. Oliu biznesa rakstnieka rokasgrāmata, astotais izdevums. Visas šīs grāmatas ir pieejamas Barnes un Noble un Amazon.com, un tām jābūt pieejamām vietējā publiskajā bibliotēkā.
Rakstot biznesa vēstuli vai priekšlikumu, ievērojiet lasītāju. Pārāk bieži biznesa rakstnieks veido to, ko viņš uzskata par nepieciešamu, lai tas būtu rakstāms, ja tā vietā viņam vajadzētu jautāt, ko lasītājs vēlas dzirdēt. Vai viņš vēlas lasīt par jūsu uzņēmuma vēsturi un faktu, ka tā ir ģimenes īpašumā un darbojas, vai arī viņa visticamāk dod priekšroku lasīt par cietiem faktiem un skaitļiem?
Nekad nepaļaujieties tikai uz pareizrakstības pārbaudi kā līdzekli pareizrakstības kļūdām. Kaut arī tas nozvejot lielāko daļu nepareizi uzrakstītu vārdu, tas nenozīmē kļūdu jūsu vēstules formulējumā.
Neaizmirstot e-pasta vēstules, uzlabojot savas biznesa rakstīšanas prasmes. Atcerieties, ka katru reizi, kad noklikšķināsiet uz pogas “sūtīt” uz jūsu e-pasta programmas, kāds no otras puses saņems rakstīto. E-pasta vēstules ir parasta prakse darba vietā, bet bieži vien netiek pietiekami novērtētas uzņēmuma pārstāvniecībās. Kaut arī biznesa rakstīšana, izmantojot e-pastu, var nebūt tik garš vai detalizēts, tas būtu labi vērts lasīt, ar īsu informāciju, ieskaitot atbilstošu uzņēmuma kontaktinformāciju. Izmantojot e-pastu, ir pārāk viegli kļūt par sarunvalodu, nevis lietišķu. Noteikti izmantojiet profesionālu toni, kā arī profesionālu formātu. Pārliecinieties, ka viss, ko rakstāt e-pastā, ir piemērots ikvienam, ko lasīt. Internets nesniedz daudz garantiju par to, kur jūsu vārdi var beigties! Esiet īpaši piesardzīgi, kopējot un pat neredzot citus, izmantojot e-pastu. Viena neliela kļūda varēja sniegt informāciju nepareizās rokās.
Sasmalciniet bieži jaunākās biznesa rakstīšanas tendences un sekojiet līdzi izmēģinātajiem un patiesajiem aspektiem, piemēram, labai gramatikai un nevainojamai pareizrakstībai. Tendences ietver saites, ja tādas ir pieejamas, kā rezerves kopijas jūsu plāniem, skaitļiem, priekšlikumiem utt., Pat papīra formāta biznesa vēstulē. Tiešās saites tiek gaidītas, nosūtot jūsu biznesa vēstuli digitāli. Jūsu biznesa rakstīšanas prasmes var būt kā plaukts durvīm līdz daudziem vai pat kā līdzeklis kāpšanai korporatīvajās kāpnēs, un tāpēc tām ir jāatspoguļo bizness vislabākajā iespējamajā veidā. Tas neatstāj vietu kļūdām, tostarp mazāk rakstītai rakstīšanai.
Brīdinājums
Korektūra vai kolēģa korektūra ir svarīga biznesa rakstīšana. Pareizrakstības pārbaude nenozīmē visu.
