G&A ir grāmatvedības standarts vispārējiem un administratīvajiem izdevumiem. Dažus uzņēmējdarbības izdevumus var attiecināt uz konkrētiem dienestiem vai projektiem, piemēram, darbaspēku un piegādēm ražošanas projektam vai pārdošanas spēku vadītāju pārdošanas nodaļai. G&A attiecas uz izdevumiem, kas gūst labumu visam uzņēmumam, nevis vienam departamentam vai projektam. Administratīvo izdevumu piemēri ietver juridiskās maksas, grāmatvedības maksas un uzņēmējdarbības apdrošināšanu.
G&A Versus virs galvas
Administratīvie izdevumi grāmatvedībā ir ļoti līdzīgi pieskaitāmiem izdevumiem. Abi jēdzieni attiecas uz izdevumiem, ko nevar attiecināt uz konkrētām darbībām. Algu par, piemēram, fiziķi, kas strādā pie aukstās kodolsintēzes, var attiecināt uz šī pētniecības projekta rēķina. Laboratorijas vadītājs tomēr var vadīt aukstā kodolsintēzes pētījumus un trīs vai četrus projektus vienlaikus. Laboratorijas komunālie pakalpojumi veicina visus dažādos pētījumus, kas veikti tur. Projekta izmaksas dažreiz tiek sauktas par tiešām izmaksām, kur G&A un pieskaitāmās izmaksas ir netiešas.
Lai gan cilvēki izmanto pieskaitāmās izmaksas un G&A, pastāv atšķirības. Pieskaitāmās izmaksas ir saistītas ar projektiem, bet ne konkrētiem projektiem. Izdevumi laboratorijas vadītājam vai vadītājam, kurš pārrauga divus vai trīs dažādus projektus, tiek uzskatīti par pieskaitāmiem izdevumiem. Līdz ar to veiciet komunālos pakalpojumus vai izmaksas, kas saistītas ar projekta pārskatīšanas sanāksmes organizēšanu visiem jūsu projektu vadītājiem. Ja jums nav projektu, jums nav nekādu pieskaitāmo izmaksu.
G&A izdevumi attiecas uz visu jūsu organizāciju. Pat tad, ja jūsu uzņēmumam nav līgumu vai projektu, tas joprojām parādīs G&A rēķinus:
- Grāmatvedības maksas.
- Juridiskās nodevas.
- Vispārējā atbildības apdrošināšana.
- Bankas maksa.
- Korporatīvās licences.
- Cilvēkresursi, kas apmāca jaunus darbiniekus.
- Ofisa piederumi.
Visas šīs izmaksas pastāv pat tad, ja netiek veikts rēķins, par kuru ir jāmaksā, vai nav slēgts neviens pārdošanas apjoms.
Administratīvie izdevumi grāmatvedībā
Jūsu grāmatvedim ir jāseko G&A izdevumiem tāpat kā viss cits, ko jūs tērējat. Grāmatveži ziņo G&A par noteiktu periodu peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Peļņas vai zaudējumu aprēķinā tiek iekļauti nopelnītie naudas līdzekļi un iepriekšējā gada vai ceturkšņa izdevumi. Paziņojuma augšējā rinda ziņo par jūsu gada ieņēmumiem. Zemāk jūs ziņojat par pārdoto preču izmaksām, tad administratīvajiem izdevumiem.
Grāmatvedība kļūst sarežģītāka, ja strādājat ar federālu līgumu. Valdības līgumi pieprasa, lai visi rēķini tiktu piesaistīti konkrētiem projektiem. Ja jūsu rēķinā ir iekļautas pieskaitāmās vai G&A, jums būs jāpiešķir daļa no šiem izdevumiem attiecīgajam projektam.
G&A pārvaldīšana
G&A bieži ir izaicinājums kompānijas pupiņu skaitītājiem. Šie izdevumi nepiedalās tieši peļņā, tāpēc izskatās, ka tie ir vilinājums biznesam. Tas padara tos par dabisku mērķi samazināt izmaksas. Problēma ir tā, ka daudzi no vispārējiem un administratīvajiem izdevumiem ir fiksēti, piemēram, nomas, apdrošināšanas un juridiskās izmaksas. Tas apgrūtina to likvidēšanu vai samazināšanu bez daudz darba un plānošanas. Daži uzņēmumi saņem ļoti maz G&A, jo tie ir decentralizēti. Uzņēmumam ar spēcīgāku centrālo komandu parasti ir vajadzīgi lielāki izdevumi G&A.
Rūpīgi samazinot G&A, veicot atbalsta un administratīvās funkcijas, var samazināt izmaksas un palielināt uzņēmuma vērtību. Ja vadība pārlieku agresīvi samazinās vai atgrūž nepareizas filiāles, tā ilgtermiņā var kaitēt uzņēmuma vērtībai. Ja uzņēmums rūpīgi samazina G&A, tas var atbrīvot naudu par izdevīgākiem lietojumiem, piemēram, ieguldījumiem vai pētniecībai un attīstībai. Neviens risinājums nedarbojas ikvienam; tas mainīsies atkarībā no uzņēmuma nozares, lieluma un konkurētspējas.
Kopumā tomēr labāk ir samazināt G&A, ja uzņēmums strādā labi, nekā gaidīt, līdz tas būs nepietiekams. Tajā brīdī vadība, visticamāk, novirzīs G&A izmisumā, nevis rūpīgi plānos.
