Dotācijas attiecas uz naudas piešķiršanu vai tiešu palīdzību, kas piešķirta pelnījušām personām vai organizācijām ar mērķi veicināt vai sasniegt noteiktus mērķus vai mērķus. Ir ļoti svarīgi, lai būtu labi uzturēti ieraksti par visiem saņemtajiem dotāciju līdzekļiem. Pienācīgu dotāciju uzskaite nodrošina atbildību, ierakstu precizitāti, pārredzamību un integritāti. Saņemamās dotācijas jāreģistrē saskaņā ar vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem (GAAP).
Ierakstīt dotācijas, kas saņemamas kā aktīvi to noteiktajā vērtībā, vai, ja nav noteiktas vērtības, reģistrē tās pēc to patiesās tirgus vērtības. Dotācijas, kas saņemamas kā aktīvi, attiecas uz pamatlīdzekļu dotācijām (aktīviem, kas nav viegli konvertējami naudā, piemēram, zemi vai ēkām) vai finansiālu palīdzību šādu aktīvu iegādei, būvniecībai vai citai iegādei. Šīm dotācijām parasti ir noteikta vērtība no donora, kas var būt zemāka vai augstāka par tā patieso tirgus vērtību. Ja norādītā vērtība atšķiras no patiesās vērtības, patieso vērtību reģistrē kā dotācijas aktīva vērtību.
Nolietotās dotācijas, piemēram, mehāniskie transportlīdzekļi.Reģistrācijas dotācijas, kas saņemamas kā amortizējamie aktīvi, kā ienākumi to nolietojuma perioda laikā un proporcijās, kurās tiek aprēķināts šo aktīvu nolietojums. Piemēram, mehāniskais transportlīdzeklis, kas saņemts kā dotācija, jāreģistrē kā nolietojums četru gadu laikā, ja tā nolietojuma likme ir 25 procenti gadā.
Atzīt un reģistrēt ar ienākumiem saistītās dotācijas kā kredītu peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Šīs dotācijas attiecas uz dotācijām, kas saņemtas, lai kompensētu jau radušos izdevumus, ienākumus, kas vēl nav nopelnīti no kārtējā un iepriekšējā pārskata perioda, un visas citas dotācijas, kas nav attiecināmas uz pamatlīdzekļiem. Tie jāreģistrē tikai tad, kad tie ir saņemti vai kad esat saņēmis apstiprinājumu par to saņemšanu.
Ierakstīt dotācijas, kas paredzētas, lai atlīdzinātu izdevumus, kas izmantoti periodā, kurā tie radušies. Piemēram, 2011. gada maijā saņemtie dotāciju līdzekļi par izdevumiem, kas radušies 2011. gada janvārī, jāreģistrē kā tādi, kas izmantoti 2011. gada janvārī un nevis 2011. gada maijā, kad tie tika saņemti. Dotācijas, kas saņemtas par nenopelnīto ienākumu kompensāciju, jāreģistrē kā tādas, kas izmantotas aprēķinātajam nenopelnīto ienākumu apjomam norādītajā periodā.
Atsevišķas grāmatvedības uzskaites par individuālajām dotācijām jūsu grāmatvedības sistēmā, lai efektīvi un efektīvi izsekotu un uzraudzītu saņemtās dotācijas. Izsekot visus ar dotāciju saistītos izdevumus, ierakstot visus maksājumus un izdevumus, kas saistīti ar saņemtajām dotācijām.
Katrai dotācijai izveidojiet fiziskus failus. Iesniedziet visus rēķinus un citus dokumentus, piemēram, maksājumu kuponus, attiecīgajos grantu failos. Tas palīdz dokumentēt visus atsevišķu dotāciju darījumus, kā arī glabāt dokumentus turpmākai izmantošanai.
Padomi
-
Konsultējieties ar grāmatvežu, lai palīdzētu jums reģistrēt savus dotāciju līdzekļus saskaņā ar Starptautiskajiem grāmatvedības standartiem un vispārpieņemtajiem grāmatvedības principiem.
Ierakstiet saņemtās dotācijas tikai tad, ja esat pārliecināts, ka tās tiks saņemtas.
Pilnībā ievēro visus ziņotāja nosacījumus.
