Dalības diskus ir noderīgi organizācijas paplašināšanai vai vienkārši organizācijas atzīšanas palielināšanai. Un tos izmanto visu veidu organizācijas. Šeit ir dažas vadlīnijas, ko jebkura grupa var sekot.
Izlemiet, cik dalībnieku vēlaties pievienoties savai organizācijai. Ir svarīgi, lai katrs topošais jaunais dalībnieks būtu satraukts par pievienošanos organizācijai un tam ir īpaša loma tās darbībā. Pretējā gadījumā būs grūti izskaidrot, kāpēc iespējamajam biedram būtu jāpievienojas, un vājais ziņojums varētu izslēgt vairākus potenciālos biedrus no organizācijas. Piemēram, vairākas organizācijas sponsorē AIDS Walk for Life, kurā cilvēki finansē līdzekļus, lai pētītu AIDS apkarošanas veidus, balstoties uz to, cik daudz cilvēku izvēlas "Walk for Life". Dalības brauciens, lai pievienotos pastaigai, būtībā ir bezgalīgs, un katrai personai ir iespēja piedalīties organizācijā.
Izvēlieties vietu, kur veikt savu dalības braucienu. Teritorijai jābūt ļoti koncentrētai ar to personu veidu, kuru jūs cerat pievienoties savai organizācijai. Apgabals ir bezjēdzīgi, ja tas ir iepildīts ar cilvēkiem, bet ne tas, ko jūs meklējat savai organizācijai. Piemēram, biedru brauciens ar AIDS Walk for Life notiek visbiežāk koledžās vai parkos - divās vietās, kur var atrast cilvēkus, kuriem ir brīvs laiks, lai piedalītos organizācijā, vai vismaz skaidri izbaudīt pastaigas ārā. Kā vēl viens piemērs, militārpersonas vada biedru koledžās vai vidusskolās, divās jomās, kur lielākā daļa iedzīvotāju vēl nav pieņēmuši ar karjeru saistītus lēmumus.
Padariet dalības procesu pēc iespējas vienkāršāku. Šis solis ir neobligāts un atkarīgs no tā, cik lielā mērā saistības un cik daudz laika jaunajam loceklim būtu jāiesaistās organizācijā. Piemēram, koledžas un korporācijas bieži vien ir līdzvērtīgas dalības braucieniem; tomēr dalības process pats par sevi ir diezgan sarežģīts, jo organizācijas ir ļoti selektīvas attiecībā uz to, kas tās vēlas. Alternatīvi, AARP vada dalības braucienus pa pastu un tiešsaistē gandrīz tikai, jo viņu mērķa dalībnieki ir pārāk aizņemti, lai piedalītos dalībnieku braucienos personīgi vai vieglāk sasniedzams mājās.
Izglītot savus darbiniekus par visu, kas saistīts ar organizāciju (piemēram, organizācijas mērķi un nākotni un dalības brauciena vadīšanas praksi). Jūsu mērķis šeit ir nodrošināt, lai katrs no jūsu darbiniekiem varētu atbildēt uz jautājumiem, kas saistīti ar organizāciju, un būt pārliecinātiem par jaunu dalībnieku pieņemšanu darbā. Ierakstiet un izdrukājiet "Biežāk uzdoto jautājumu" lapu katram personāla loceklim, uz kuru vēlaties atsaukties; tomēr viņiem būtu jāzina atbildes bez lapas.
Izveidojiet skaidru simbolu, kas palīdzēs citiem identificēt jūsu grupu. Organizatoriski tas palīdzēs braukšanas kustībai veiksmīgi darboties, ja visiem darbiniekiem ir krekls vai cits skaidrs simbols, kas skaidri norāda, ka viņi ir organizācijas daļa.
