Rēķins ir dokuments, ko piegādātājs nosūta pircējam kopā ar preču sūtījumu. Tajā ir izklāstīti sūtījumā iekļautie posteņi un par tiem pienākošā summa. Paziņojums ir aktuāls pārskats par to, ko klients ir parādā pārdevējam.
Nodomu atšķirības
Rēķina galvenais mērķis ir prasīt pircējam samaksu. Rēķins arī informē pircēju par katra pirkuma pasūtījumā iekļautā objekta izmaksām. Tas ir pārdevēja paziņojums par to, kāpēc pircējam ir jāmaksā konkrēta summa. Paziņojuma galvenais mērķis ir piespiest pircēju veikt maksājumu kontā. Kaut arī pārskats ietver jaunākos maksājumus, tas arī informē pircēju par summām, kas vēl jāmaksā par iepriekšējiem pirkumiem.
Rēķina elementi
Tipisks rēķins ietver vairākus elementus, kas saistīti ar konkrēto pasūtījumu. Rēķina augšpusē ir virsraksts ar rēķina nosaukumu, pārdevēja kontaktinformāciju un klienta vārdu un numuru. Tam ir arī rēķina numurs izsekošanas nolūkiem. Pirkuma datums, produkta nosaukums, produkta numurs, daudzuma pasūtījumi un vienības cena ir katrai pasūtītajai precei. Rēķina apakšdaļā parasti tiek parādīta starpība starp visiem iegādātajiem posteņiem, pārdošanas nodokļa summu un galīgo kopējo summu. Tai ir arī informācija par maksājumu noteikumiem un maksājumu adresi.
Paziņojuma elementi
Paziņojums parasti nav tik sarežģīts vai detalizēts kā rēķins. Tajā parādīts katra pārskata perioda laikā reģistrētā darījuma datums. Daži uzņēmumi paziņojumos iekļauj tikai nesamaksātās summas, bet citi parāda visus darījumus noteiktā periodā. Rēķina faktūrrēķina numurs un kopējais rēķins ir detalizēti norādīti paziņojumā. Šī informācija ļauj klientam samaksāt apmaksātos un neapmaksātos rēķinus uz rēķiniem un kvītīm. Paziņojums ietver arī maksājumu noteikumus un informāciju par pārskaitījumu.
Datumi un maksājumi
Rēķinā parasti iekļauj datumu, kad pasūtījums tika apstrādāts vai nosūtīts, kā arī maksājuma datumu. Paziņojumam ir "paziņojuma datums", kas ir diena, kad paziņojums ir pabeigts un nosūtīts pircējam. Vislabāk, ja pircēji regulāri maksā atlikumus, kad rēķins ierodas, nevis gaida paziņojumus, iesaka grāmatvedim Harold Averkamp. Paziņojumi dažreiz tiek izsniegti, pirms tiek apstrādāti maksājumi. Tādējādi, konsekventi apmaksājot rēķinus, jūs izvairīsieties no neskaidrības par to, vai ir saņemts atlikums, kad tiek saņemts paziņojums.
