Revīzijas veic uzņēmumi, valsts aģentūras un akreditācijas iestādes, lai novērtētu, vai indivīdi un uzņēmumi atbilst vēlamajiem rezultātiem, dokumentē precīzi un atbilst noteiktajiem standartiem. Turklāt revīzijas var palīdzēt noteikt uzlabošanas jomas. Revīziju var veikt, izvērtējot konkrētu informāciju un izvērtējot rezultātus.
Izmantojot kontrolsarakstu, lai veiktu revīziju, tiks veidota specifika, kas jāmeklē revīzijā, kā izmērīt rezultātus un sniegt revīzijas dokumentācijas procesu.
Nosakiet, ko tieši vēlaties pārbaudīt un kā revīzija ir sasniedzama. Apsveriet rezultātus, kurus vēlaties sasniegt, un kas vislabāk ir pabeigt revīziju. Piemēram, ja vēlaties pārbaudīt zvanu centra darbinieka darbību, apsveriet personas vidējās telefona sarunu statistikas pārskatīšanu tipiskās nedēļas laikā, lai pārliecinātos, ka tie atbilst uzņēmuma standartiem.
Dokumentējiet jautājumus, kas atbildēs uz galīgo atbildi, ko var izmērīt vai novērtēt. Piemēram, ja pārbaudāt politiku attiecībā uz akreditācijas standartiem, uz jūsu kontrolsaraksta jautājiet: „Vai šī politika prasa uzņēmumam xxx?” (Uzskaitiet akreditācijas standarta prasību.)
Izstrādāt mērījumus, kas atbilst katrai jūsu audita jomai un nosaka vērtēšanas metodi. Piemēram, ja pārbaudāt, vai darbinieki ir pabeiguši konkrētu apmācību, atbilde uz jūsu jautājumu būs atbilde „jā” vai „nē”. Izveidot metodoloģiju, lai sasniegtu vispārēju vai caurlaides / neveiksmes punktu skaitu.
Izveidojiet kontrolsaraksta dokumentu vai programmatūras programmu, lai iegūtu katra audita rezultātus. Jūsu revīzijas dokumentācija ir svarīga, lai pierādītu, ka esat pabeidzis visus revīzijas aspektus un ieguvis katru elementu.
Pilnīga kvalitātes nodrošināšanas pārbaude, lai noteiktu, vai jūsu revīzijas kritēriji ir derīgi un ir lietderīgi, lai sasniegtu vēlamos rezultātus. Ja revīzija konsekventi neizdodas vai nerada vēlamos rezultātus, izvērtējiet, vai esat pareizi pabeidzis revīziju. Piemēram, ja jūs pārbaudāt sistēmas dokumentāciju un revīzija atkārtoti neizdodas, noskaidrojiet, vai pārskatāt atbilstošo sistēmu sistēmu, kurā informācija ir jāvāc.
