Baznīcas centieni cenšas paplašināt draudzes piedāvātos pakalpojumus vietējā sabiedrībā, lai panāktu pozitīvu atšķirību. Sīki izstrādāta priekšlikuma apkopošana palīdzēs baznīcas vadībai un draudzes locekļiem izlemt, vai informācijas sniegšana ir vērts uz papildu laiku vai naudu, kas nepieciešama šo pakalpojumu sniegšanai. Priekšlikuma izveidošana ietver sīku izklāstu par to, kas ir ieguvums, kāpēc baznīcai būtu jāievēro tā īstenošana un iespējamais īstenošanas laiks un vismaz pirmā gada nepieciešamās darbības izmaksas.
Izveidojiet failu, kurā tiks sīki izklāstīts priekšlikums. To var izdarīt, izmantojot datoru programmatūras sistēmu, vai to var izdarīt vienkārši ar rokām, detalizēti aprakstot visas organizatoriskās stratēģijas.
Izveidojiet četras atsevišķas sadaļas ar nosaukumu "Mērķis", "Kāpēc", "Laika līnija" un "Paredzamās izmaksas". Katrā sadaļā tiks detalizēti norādīta informācija par izvēlēto tēmu.
Uzrakstiet, kas ir paredzēts, ka palīdzības sniedzējs palīdzēs un ar kādiem līdzekļiem blakus "Mērķis". Piemēram, ierosinot ieslodzīto vēstuļu rakstīšanas programmu, "ieslodzīto vēstuļu rakstīšana atbalsta tos, kuri ir pierakstījušies, lai saņemtu pildspalvu, izmantojot jau esošos reliģiskos ieslodzīto pildspalvu organizāciju.
Sadaļā "Kāpēc" detalizēti aprakstiet, kādēļ baznīcai būtu jāapsver piedāvātā informācija. Piemēram, "Tie, kas apzināti meklē garīgās vadlīnijas, var nespēt saņemt nepieciešamo atbalstu, jo ieslodzītais ir garīdznieku personāla attiecība.
Izveidojiet detalizētu laika rindu priekšlikuma sadaļā "Laika līnija". Norādiet, kas notiks noteiktajos intervālos. Piemēram, 30 dienu laikā savākt trīs līdz piecus ieslodzījuma vietas pildītājus, no kuriem izvēlēties. Izvēlieties no izvēlētām ministrijām. 60 dienu laikā piedāvājiet pierakstīties tiem, kas vēlas piedalīties. Turpiniet šajos 30 dienu intervālos to, kā un kad iesaistīt baznīcas vadītājus, personālu un draudzi visā procesā.
Sīkāka informācija par izmaksām, kas saistītas ar informācijas sniegšanu sadaļā "Izmaksu". Piemēram, viens ieraksts varētu būt: "Viena ieslodzītā rakstīšana reizi nedēļā ietvers 5 ASV dolārus pasta sūtījumos, lai segtu vēstules vai citus sūtījumus. Atsevišķa pasta nodaļa nav nepieciešama, jo pasts nonāks esošajā baznīcas adresē." Turpināt uzskaitīt visas izmaksas, ieskaitot jebkādu papildu algu vai virsstundas, kas nepieciešamas no baznīcas darbiniekiem, kas palīdzēs atvieglot projektu, aploksnes, tinti un citas preces. Pārliecinieties, ka šis saraksts ir ārkārtīgi detalizēts, bez izlaidumiem.
Pirms priekšlikuma iesniegšanas izskatīšanai izskatīšana ir nepieciešama un citai personai jāpārskata priekšlikums.
