Ir svarīgi, lai jebkura baznīca zinātu tos, kas apmeklē pakalpojumus. Baznīcas biedru katalogs ļauj baznīcas vadītājam iepazīt locekļus - un dod iespēju draudzes locekļiem sazināties un iepazīt viens otru. Baznīcas biedru kataloga izveidei ir nepieciešams savākt būtisku informāciju no tās biedriem.
Informācija par dalību
Apkopojiet informāciju no draudzes locekļiem. Pieprasiet visu locekļu, viņu laulāto un bērnu vārdus, kā arī kontaktinformāciju un tās pilsētas nosaukumu, kurā viņi dzīvo. Tas dod jums un citiem draudzes locekļiem piekļuvi īpašām kopienām īpašiem reģionāliem projektiem vai labdarības darbam šajās kopienās. Savāciet sociālo mediju informāciju un e-pasta adreses arī tiem, kas vēlas izveidot savienojumu tiešsaistē.
Datu bāzes izveide
Pārsūtīt savākto informāciju oficiālā datubāzē. Ievadiet biedru informāciju datubāzes programmā, kuru baznīca jau izmanto, vai izvēlēties programmatūru, kas ir viegli lietojama, un ļauj pielāgot veidnes un dalībnieku grupas.
Kataloga drukāšana
Izmantojiet profesionālu izkārtojumu programmu, lai pabeigtu direktoriju, ja datubāzes programmatūrai nav savas iespējas izdrukāt visu informāciju, direktoriju. Izdrukājiet vienu pierādījuma kopiju un ļaujiet vairākiem citiem to pārbaudīt, pirms drukājat pārējo direktoriju kopumu visai draudzei. Ja strādājat ar drukas veikalu, pirms laika sazinieties ar pārstāvi, lai aprēķinātu izmaksas un noteiktu ideālu izkārtojumu un saistošo stilu bukletiem.
Tiešsaistes informācija
Tiešsaistes drošais katalogs ļauj dalībniekiem meklēt informāciju bez nepieciešamības drukāt kopiju. Speciālā programmatūra, kas paredzēta, lai pārvaldītu biedru katalogus, ļauj dalībniekiem pieteikties un piekļūt vai atjaunināt informāciju jebkurā laikā, vai arī, ja jums ir kvalificēts programmētājs, kas jau strādā baznīcas tīmekļa vietnē, viņa, iespējams, var izveidot jums direktoriju.
